Kıdemli Bordro ve Özlük İşleri Uzmanı

FMV Işık Üniversitesi

1885 yılına dayanan köklü eğitim geleneğine sahip Feyziye Mektepleri Vakfı’nın gücüyle, 1996 yılında eğitim hayatına başlayan Işık Üniversitesi’nin Şile Kampüsü’nde, İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı bünyesinde görevlendirilmek üzere Kıdemli Bordro ve Özlük İşleri Uzmanı arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri, İşletme, İktisat veya ilgili lisans bölümlerinden mezun,
• Bordro ve personel özlük işleri süreçlerinde en az 5 yıl ve üzeri deneyimli,
• 4857 sayılı İş Kanunu, SGK Kanunu ve 2547 sayılı YÖK mevzuatına hakim olan,
• Tercihen yükseköğretim kurumlarındaki insan kaynakları uygulamaları hakkında bilgi sahibi,
• İşe giriş-işten çıkış, özlük işlemleri, puantaj, bordrolama ve yasal bildirim süreçlerinde deneyimli,
• Ücret, işveren maliyeti, kıdem ve ihbar tazminatı ile diğer bordro hesaplamaları konusunda yetkin,
• SGK bildirgeleri ve diğer yasal bildirimlerin mevzuata uygun ve zamanında yürütülmesi konusunda deneyimli,
• MS Office programlarını, özellikle Excel’i etkin düzeyde kullanabilen,
• Logo İnsan Kaynakları ve Bordro modüllerini kullanma deneyimine sahip,
• Planlama, organizasyon, raporlama ve iş takibi becerileri gelişmiş,
• Analitik düşünebilen, detaylara önem veren ve sonuç odaklı çalışabilen,
• İletişim becerileri güçlü ve ekip çalışmasına yatkın,
• Gerektiğinde esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen.

İş Tanımı

• Kurumun aylık bordro ve ücret tahakkuk süreçlerini ilgili mevzuat ve kurum uygulamaları doğrultusunda yürütmek,
• Personelin işe giriş, işten çıkış ve özlük işlemlerini mevzuata uygun şekilde gerçekleştirmek ve takip etmek,
• Personel puantaj, izin, rapor, fazla çalışma ve diğer devam bilgilerinin kontrollerini yaparak bordroya doğru şekilde yansıtılmasını sağlamak,
• Personel özlük dosyalarının ve sistem kayıtlarının eksiksiz ve güncel tutulmasını sağlamak,
• SGK işe giriş ve işten ayrılış bildirgeleri ile aylık prim ve hizmet süreçleri başta olmak üzere tüm yasal bildirimleri doğru ve zamanında gerçekleştirmek,
• Ücret, yan hak, kıdem ve ihbar tazminatı, izin ücreti ve işveren maliyeti hesaplamalarını yapmak ve kontrol etmek,
• Bordro sonuçlarına ilişkin kontrol ve mutabakat süreçlerini yürütmek, gerekli raporlamaları hazırlamak,
• İş sözleşmeleri, görevlendirmeler ve özlük işlemlerine ilişkin belgelerin hazırlanmasını ve takibini gerçekleştirmek,
• Personelin çalışma koşullarının ilgili mevzuat, kurum yönetmelikleri, prosedürleri ve uygulamaları ile uyumunu takip etmek,
• Resmi kurumlar tarafından talep edilen personel ve bordro bilgilerinin hazırlanmasına ve ilgili süreçlerin yürütülmesine destek olmak,
• Bordro ve özlük süreçlerinde ortaya çıkan mevzuat değişikliklerini takip ederek gerekli uygulama güncellemelerinin yapılmasını sağlamak,
• İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı bünyesindeki ilgili süreçlere ve raporlama çalışmalarına destek vermek.