Üst Düzey Yönetici Asistanı

FOODX LOGİSTİCS DEPOLAMA DAĞITIM TEDARİK HİZMETLERİ ANONİM ŞİRKETİ

Biz Kimiz?

FoodX Logistics olarak, ev dış tüketim sektöründe faaliyet gösteren işletmelerin tedarik zincirindeki ihtiyaçlarının hizmet sağlayıcısıyız. Tedarik zinciri yönetiminin her aşaması için kapsamlı çözümler sunarak iş ortaklarımızın faaliyetlerini daha verimli ve sürdürülebilir hale getiriyoruz.

Yenilikçi yaklaşımımız, çevik operasyon yapımız ve müşteri odaklı hizmet anlayışımızla, gıda güvenliği, özel ısılı depolama&dağıtım standartlarına gösterdiğimiz titizlik ve teknolojik altyapımızla fark yaratıyor, ekip olarak her gün daha iyisini hedefliyoruz.

Sen de lojistikte fark yaratmak istiyorsan, bu yolculuğa katıl!

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,
• Tercihen en az 3 yıl üst düzey yönetici asistanlığı veya girişimcilik/hızlı büyüme odaklı şirketlerde operasyon, organizasyon ve süreç koordinasyonu deneyimi bulunan,
• ChatGPT, Notion AI ve benzeri yapay zekâ araçlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Dijital iş akışlarına ve yeni teknolojilere meraklı,
• Araştırma yapabilen, farklı kaynaklardan elde ettiği bilgileri hızlı ve anlaşılır şekilde özetleyebilen,
• Güçlü analitik düşünme ve problem çözme becerisine sahip,
• Yazılı ve sözlü İngilizcesine iletişim becerisi güçlü,
• Yüksek temsil ve iletişim kabiliyetine sahip,
• Planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,
• Proaktif, inisiyatif alan, detayları takip eden,
• Dönemsel Seyahat programlarına uyum sağlayabilecek,

İŞ TANIMI

• Yöneticinin günlük ve uzun vadeli takviminin, toplantılarının, seyahatlerinin ve önceliklerinin yönetilmesi,
• Toplantı hazırlıklarının yapılması, gündemlerin takip edilmesi ve toplantı sonrası aksiyonların izlenmesi,
• İş toplantıları, sektör etkinlikleri, seyahatler ve STK faaliyetlerinin planlanması ve koordinasyonunun uçtan uca yürütülmesi,
• Yapay zekâ araçları, dijital gelişmeler, gündem ve sektör trendlerinin takip edilerek düzenli ve anlaşılır şekilde özetlenmesi,
• Başta LinkedIn olmak üzere sosyal iletişim ve içerik süreçlerinin planlanması ve koordinasyonuna destek olunması,
• Yatırım portföyünde yer alan şirket ve sektörlerle ilgili araştırma ve analiz çalışmalarının gerçekleştirilmesi,
• Ulusal ve uluslararası iş bağlantılarıyla yazılı ve sözlü iletişimin yürütülmesine destek olunması,
• Yönetici adına gerçekleştirilen iletişim ve organizasyon süreçlerinin profesyonel şekilde yönetilmesi,
• Paylaşılan bilgi ve yürütülen tüm iş süreçlerinde yüksek düzeyde gizlilik ve güven prensibinin korunması,
• Yöneticinin önceliklerini doğru anlayarak ihtiyaçları önceden öngörmek ve gerekli aksiyonları alınması,