İdari İşler Uzmanı

Form Endüstri Ürünler Tic. A.Ş

1965 yılında kurulan Form Şirketler Grubu, iklimlendirme ve endüstriyel çözümler alanında faaliyet göstermektedir. Form Şirketler Grubu’nun merkez ofisi Maslak İstanbul'da bulunmakta olup İzmir’de fabrikaları, Ankara, Antalya, İzmir, Adana ve Bursa’da ise bölge müdürlükleri bulunmaktadır. Şirketler Grubu bünyesinde yer alan Form Yönetim Destek ve Yatırım Ticaret A.Ş., Form Endüstri Ürünleri A.Ş., Form MHI Klima Sistemleri A.Ş. ve Form Endüstri Tesisleri A.Ş., firmaları otel, AVM, iş merkezi, fabrika, hastane, okul, her türlü endüstriyel tesis, rezidans gibi büyük hacimli çeşitli binalara iklimlendirme ve endüstriyel çözümler alanında ürün temin etmekte ve bakım faaliyetleri gerçekleştirmektedir.

Form Endüstri Ürünler Firmamızın İzmir (Torbalı) lokasyonunda görevlendirilmek üzere, aşağıdaki niteliklere sahip“İdari İşler Uzmanı” pozisyonunda aday aramaktayız.

Genel Nitelikler:

• Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,
• İdari işler alanında en az 5 yıl deneyimli,
• Yemek, servis, güvenlik, temizlik vb. idari hizmetlerin yönetimi konusunda deneyimli,
• Tedarikçi ilişkileri, hizmet takibi ve operasyonel süreçlerin koordinasyonunda yetkin,
• Şirket araçları, demirbaş ve zimmet süreçlerinin takibi konusunda bilgi sahibi,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Raporlama ve takip becerileri güçlü,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
• İletişim ve ilişki yönetimi güçlü, farklı ekip ve paydaşlarla koordineli çalışabilen,
• Çözüm odaklı, proaktif ve sorumluluk bilinci yüksek,
• Maliyet bilinciyle hareket eden ve kaynakların etkin kullanımına önem veren,
• İSG ve çevre yönetimi uygulamalarına duyarlı,
• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,
• Gerektiğinde fazla mesaili çalışmaya ve yurt içi seyahate uygun.

İş Tanımı:

• Yeni işe başlayan çalışanların ihtiyaç duyduğu ekipman, kırtasiye, cep telefonu, GSM hattı ve benzeri ihtiyaçların ilgili ekiplerle koordineli şekilde temin edilmesi; zimmet ve iade süreçlerinin takip edilmesi,
• Yemek, personel servisi, güvenlik, temizlik, kırtasiye, sarf malzemeleri, kargo ve benzeri idari hizmetlerin kesintisiz ve belirlenen hizmet standartlarına uygun şekilde yürütülmesi,
• İdari hizmetler kapsamında çalışılan tedarikçi firmalarla ilişkilerin yürütülmesi, alınan hizmetlerin kalite, maliyet ve çalışan memnuniyeti açısından takip edilmesi,
• Çalışanların ihtiyaç duyduğu ekipman ve sarf malzemelerinin takibinin ve koordinasyonunun sağlanması,
• Şirket araçlarının kiralama, zimmet, periyodik bakım ve muayene süreçlerinin takip edilmesi; havuz araçlarının kullanımının koordine edilmesi,
• Şirkete ait demirbaşların kayıt, zimmet ve takip süreçlerinin yürütülmesi,
• Şirketi ziyaret edecek misafirler ve şehir dışından gelecek çalışanlar için seyahat, konaklama, karşılama, ikram ve benzeri organizasyonların gerçekleştirilmesi,
• Şirket içi etkinlik ve organizasyonların hazırlık ve uygulama süreçlerinde aktif rol alınması,
• İdari işler faaliyetlerine ilişkin verilerin takip edilmesi, gerekli raporlamaların hazırlanması ve iyileştirme alanlarının belirlenmesi,
• İdari işler süreçlerinde maliyet ve kaynakların etkin kullanımını destekleyecek iyileştirme çalışmalarına katkı sağlanması,
• Şirket politika, prosedür ve talimatları ile İSG ve çevre yönetimi uygulamalarına uygun şekilde süreçlerin yürütülmesi,
• Şirket hedefleri doğrultusunda yürütülen proje ve iyileştirme çalışmalarında görev alınması ve ihtiyaç halinde diğer ekiplerle koordineli çalışılması.