Strateji Geliştirme ve Kalite Yönetim Ofisi Müdürü

FSM Vakif Üniversitesi

Üniversitemiz Strateji Geliştirme ve Kalite Yönetim Ofisi bünyesinde görevlendirilmek üzere Strateji Geliştirme ve Kalite Yönetim Ofisi Müdürü arayışımız bulunmaktadır.

 ARANAN NİTELİKLER

• Yükseköğretim programlarından en az lisans düzeyinde mezun olmak.
• Stratejik planlama, yükseköğretimde kalite süreçleri (örn. YÖKAK Kurumsal Akreditasyon Ölçütleri) alanında en az 6 yıllık iş tecrübesine sahip olmak.
• Kalite güvence süreçleri ve akreditasyon çalışmalarında en az 4 yıl yöneticilik deneyimine sahip olmak.
• 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ve ilgili ikincil mevzuat (yönetmelik, yönerge vb.) hakkında uygulama düzeyinde bilgi sahibi olmak.
• YÖK Denetleme süreci hakkında bilgi sahibi olmak.
• Microsoft Office Programları (Excel, Word vb.) ve Visio vb. kalite iş süreçlerinde yararlanılan programları iyi derecede kullanabilmek.
• Tercihen İç Tetkikçi Sertifikasına sahip olmak.
• Raporlama konusunda deneyimli olmak.
• Yönetsel becerileri (Planlama ve organize etme, karar verme, problem çözme, iletişim, yetkilendirme ve zaman yönetimi vb.) gelişmiş olmak.
• Paydaşlarla açık, net ve etkili iletişim kurabilmek.
• Karar alma süreçlerinde analitik ve bütünsel değerlendirme yapma becerisine sahip olmak.
• Ekipleri motive etme, yönlendirme becerisi gelişmiş olmak.
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış olmak.

GÖREV TANIMI

• Üniversitede; eğitim-öğretim, araştırma-geliştirme ve toplumsal katkı faaliyetleri ile idari hizmetlerin kalite düzeylerine ilişkin, ulusal/uluslararası kalite standartlarına yönelik çalışmaları yürütmek, birimin faaliyet alanına giren çalışmaları yönetmek.
• Stratejik planlama çalışmalarının hazırlığını yapmak; planın izlenmesi, raporlanması ile ilgili çalışmaları yürütmek.
• Kalite göstergelerine ilişkin verileri toplamak, bunları raporlamak.
• YÖK Denetleme süreci öncesinde denetim raporlarını hazırlamak, YÖKSİS'e işlemek ve denetim sürecini koordine etmek.
• Üniversitedeki bilgi yönetim sistemlerinin geliştirilmesine katkı sağlamak.
• Kalite Yönetim Bilgi Sistemindeki dokümanların (süreç, prosedür, form vb.) hazırlık, revizyon ve iptal süreçlerini yönetmek.
• Birimin faaliyet alanı ile ilgili çalışma, rapor, sunum, iç mevzuat vb. hazırlamak.