Uluslararası Programlar Uzmanı

FSM Vakif Üniversitesi

Üniversitemiz Uluslararası İlişkiler Direktörlüğü bünyesinde görevlendirilmek üzere; Uluslararası Programlar Uzmanı arayışımız bulunmaktadır.

 ARANAN NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden en az lisans mezunu olmak.
• Benzer pozisyonlarda en az 2 yıl iş tecrübesine sahip olmak.
• Tercihen EBYS, Erasmus+ programı yönetim araçlarından Beneficiary Module, Turna, OLS, TURNA Portal kullanım becerisine sahip olmak.
• Uluslararası yazışma, belge hazırlama, iletişim ve koordinasyon süreçlerini yürütebilecek seviyede İngilizce dil bilgisine (B2 tercih edilir) sahip olmak. İkinci ve üçüncü bir dil yeterliliği tercih sebebidir. 
• Yüksek koordinasyon ve organizasyon yeteneğine sahip olmak.
• Kurumu ulusal ve uluslararası platformlarda temsil kabiliyetine sahip olmak.
• Ekip çalışmasına yatkın, çözüm odaklı ve alanı geliştirmeye meraklı olmak.
• Detay odaklı ve planlı çalışma disiplinine sahip olmak.
• Güçlü iletişim becerilerine sahip olmak.
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış olmak.

GÖREV TANIMI

• Erasmus+ (KA131/KA171) ve diğer değişim programlarının ilan, başvuru ve yerleştirme süreçlerini uçtan uca yönetmek.
• Katılımcıların hibe planlamalarını yapmak ve hibe ödeme süreçlerini takip etmek.
• Gelen ve giden öğrenci/personel hareketliliğine dair tüm belge ve sözleşme süreçlerini (Kabul mektubu, LA vb.) yürütmek.
• Uluslararasılaşma stratejileri doğrultusunda hedef ülkeleri belirlemek ve yeni ikili/çok taraflı iş birlikleri kurmak.
• Mevcut anlaşmaların devamlılığını sağlamak, onay süreçlerini takip etmek ve kurumsal bilgi paketlerini güncel tutmak.
• Gelen uluslararası öğrenci ve personel için oryantasyon programları, sosyal etkinlikler ve toplantılar organize etmek.
• Değişim programları için öğrenci/personel oryantasyon süreçlerini organize etmek, yararlanıcılara danışmanlık hizmeti sunmak.
• Kurumsal iletişime yönelik içerik (bilgi paketi, bilgi rehberi, sosyal medya/web içeriği üretmek/güncellemek vb.) geliştirmek ve bunların takibini yapmak.
• Kurum içi akademik alan koordinatörleri ve partner üniversitelerin uluslararası ofisleri ile diğer dış paydaşlar için iletişim süreçlerini yönetmek ve ilgili bilgi akışını sağlamak. Mevzuat değişikliklerini ilgili birimlere aktarmak, süreç iyileştirmelerinde rol almak/öneride bulunmak.
• Ulusal Ajans’ın dijital platformlarını (TURNA, EWP) yönetmek ve verilerin sisteme girişini sağlamak.
• Üniversite yönetimi ve ilgili resmî kurumlara gerekli periyodik raporlar hazırlamak veya bu raporların sunulmasına destek olmak.
• Katılımcıların hareketlilik sürecinde karşılaştıkları barınma, sağlık ve akademik uyum problemlerine çözüm üretmek.