Fınance Supervısor

FUN&SUN Travel

Türkiye, Birleşik Arap Emirlikleri, Mısır, Tayland, Vietnam destinasyonlarında faaliyet gösteren ve Türkiye Merkez Ofisi Antalya’da bulunan FUN&SUN Travel bünyesinde görevlendirilmek üzere  "FINANCE SUPERVISOR" arayışımız mevcuttur.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• Tercihen turizm ve havacılık sektöründe benzer pozisyonda en az 3 yıl deneyime sahip
• MS Office programlarını ileri seviyede kullanabilen
• Analitik düşünme becerisi gelişmiş ve çözüm odaklı yaklaşımı ilke edinmiş
• Takım çalışmasına yatkın, detaylara önem veren
• İyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce dil bilgisine sahip

İŞ TANIMI

• Havayolu şirketleriyle imzalanan charter ve kapasite sözleşmelerinin (block space agreement, full charter) ödeme takvimlerine göre takibi
• Charter ve tarifeli uçuş operasyonlarına ilişkin gelir ve gider kayıtlarının Tek Düzen Hesap Planı ve Vergi Usul Kanunu (VUK) hükümlerine uygun olarak muhasebeleştirilmesi
• Yurt dışındaki tur operatörleri ve iş ortaklarından tahsil edilen uçuş bedellerinin takibi ve ilgili havayolu şirketlerine ödemelerinin kontrol edilmesi
• Havayolu şirketlerinden gelen faturaların sözleşme şartları, uçuş planları ve operasyon verileri ile karşılaştırılarak doğrulanması, Yurt dışı iş ortaklarından (operatör, acenta) kesilen faturalarının işleme alınması, doğrulanması ve muhasebe sistemine işlenmesi
• Havayolu şirketlerinden gelen gider faturalarının kontrol edilerek sözleşme fiyatlarıyla karşılaştırılması; fark ve itiraz süreçlerinin yönetilmesi
• Yurt dışı iş ortaklarıyla İngilizce yazışma yoluyla aylık/sezonluk hesap mutabakatlarının gerçekleştirilmesi, Yurt dışı iş ortaklarına yönelik statement of account, debit note ve payment confirmation belgelerini düzenlemek
• Uçuş iptali veya değişikliklerinde ceza/iade hesaplamalarının sözleşme koşullarına göre yapılması
• Aylık kapanış raporları ile özet tablosu hazırlanması
• Vergi ve bağımsız denetim süreçlerinde gerekli dokümantasyonun hazırlanarak iç/dış denetçilerle koordinasyon sağlanması
• Havayolu şirketlerinin muhasebe ve finans ekipleriyle doğrudan iletişim kurarak fatura ve ödeme anlaşmazlıklarını çözüme kavuşturmak
• Havayolu şirketleri, tur operatörleri ve tedarikçiler ile uçuş bazlı finansal mutabakatların gerçekleştirilmesi
• Sözleşmeler de yer alan mark-up oranlarının uçuş bazında hesaplanması ve fatura tutarlarıyla mutabakatının sağlanması, Akaryakıt (Fuel Surcharge), yakıt farkı, handling, slot, catering, yer hizmetleri, overflight, konaklama ve diğer operasyonel maliyetlerin kontrol edilmesi, ek maliyet kalemlerinin sözleşme limitleriyle karşılaştırılması
• Sözleşme dışı kalemler için havayolu şirketiyle yazışma ve düzeltme (debit/credit note) süreçlerinin yürütülmesi
• Charter uçuş sözleşmelerinde yer alan fiyat, garanti koltuk, boş koltuk, iptal ve değişiklik hükümlerinin finansal açıdan takip edilmesi
• Uçuş bazlı gelir-gider tablosu, karlılık analizi ve maliyet kırılım raporlarının hazırlanması