İdari İşler Şefi

Fuzul Grup - Fuzul Yapı İnşaat Pazarlama A.Ş.

Başarılı ve Prestijli projelere imza atan Fuzul Yapı A.Ş. olarak, İstanbul - Arnavutköy lokasyonunda imalatına yeni başlayacağımız projemiz için "İdari İşler Şefi" arıyoruz.

Genel Nitelikler

• Önlisans ve lisans mezunu,
• İdari İşler pozisyonunda 8 yıl iş tecrübesine sahip,
• MS Office uygulamalarını etkin kullanabilen, tercihen daha önce ERP programı kullanmış,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, ekip çalışmasına yatkın,
• Sözleşme ve tedarikçi, yönetimi konularında bilgisi sahibi,
• Planlama ve organizasyon becerisi gelişmiş,

İş Tanımı

• Proje ve şantiyenin iş süreçlerinin planlanması, organize edilmesi ve etkin şekilde yürütülmesi,
• Şantiyedeki ofislerin ve tesislerin bakım onarım ve teknik ihtiyaçlarının zamanında karşılanmasının sağlanması,
• Projedeki işe giriş ve çıkış işlemlerinin gerçekleştirilmesi, tüm evraksal süreçlerin yürütülerek proje yönetimi bilgisi dahilinde merkez bordro ve özlük işleri müdürlüğüne raporlanması,
• Güvenlik, temizlik, yemek, servis ve diğer destek hizmetlerinin planlanması, koordine edilmesi ve denetlenmesi,
• Araçlarının bakım, sigorta, muayene, yakıt ve kullanım süreçlerinin takip edilmesi,
• İdari işlerle ilgili ihtiyaç duyulan malzeme ve hizmetlerin temin edilmesi,
• Tedarikçi ve hizmet sağlayıcı firmaların sözleşme ve hizmet performanslarını takip edilmesi,
• Demirbaş, envanter ve zimmet işlemlerinin düzenli olarak kaydedilip yürütme işlemlerinin sağlanması. Gerekli raporlamalarının proje yönetimi ve merkez ofis idari işler müdürlüğüne düzenli olarak yapılması,
• Resmî kurumlar, belediyeler ve hizmet sağlayıcı kuruluşlarla gerekli idari işlemlerin yürütülmesi,
• Tüm İdari faaliyetlere ilişkin raporları hazırlayarak proje yönetimi ve merkez idari işler yönetimine sunulması,
• İdari süreçlerin verimliliğini artırmaya yönelik iyileştirme çalışmaların planlanması.