Üst Düzey Yönetici Asistanı

Fuzul Grup - Fuzul Yapı İnşaat Pazarlama A.Ş.

Üst Düzey Yönetici Asistanı

Fuzul Holding bünyesinde, doğrudan Yönetim Kurulu Başkanı ile çalışacak Yönetici Asistanı arıyoruz. Pozisyon; Yönetim Kurulu Başkanı’nın günlük iş akışının, ajandasının ve önceliklerinin etkin yönetiminin yanı sıra üst yönetim süreçlerinin koordinasyonu ve takibinde aktif rol alacaktır.

Senden Ne Bekliyoruz?

·     Üniversitelerin İşletme, İktisat, Uluslararası İlişkiler, Siyaset Bilimi, Kamu Yönetimi veya ilgili bölümlerinden mezun,

·     Yönetici Asistanlığı veya üst yönetim destek rollerinde tercihen 3–5 yıl deneyimli,

·     Üst düzey yönetici ajandası ve toplantı organizasyonu konusunda deneyim sahibi,

·     Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını; uçuş, konaklama, transfer ve acente süreçleriyle birlikte koordine edebilecek,

·     Kurumsal gizlilik ve güvenilirlik konusunda yüksek hassasiyete sahip,

·     Planlama, organizasyon, zaman yönetimi ve iş takibi becerileri güçlü,

·     Değişen önceliklere hızlı adapte olabilen ve birden fazla süreci eş zamanlı takip edebilen,

·     Farklı paydaşlarla profesyonel ve ölçülü iletişim kurabilen; kurumsal temsil ve iş adabına özen gösteren,

·     İngilizceyi günlük iş süreçlerinde kullanabilecek seviyede bilen,

·     MS Office programlarına, özellikle Excel ve PowerPoint’e hâkim,

·     Yoğun ve dinamik çalışma ortamına uyum sağlayabilen, öğrenmeye ve gelişime açık.

Aramıza Katıldığında Neler Yapacaksın?

·     Yönetim Kurulu Başkanı’nın günlük, haftalık ve aylık ajandasını planlamak ve değişen öncelikler doğrultusunda güncel tutmak,

·     Toplantı, randevu, organizasyon ve yurt içi/yurt dışı seyahat süreçlerini koordine etmek,

·     Toplantılar öncesinde gerekli bilgi, doküman ve materyallerin hazırlanmasını sağlamak,

·     Gerektiğinde toplantı notlarını hazırlamak ve alınan aksiyonların takibini yapmak,

·     Yönetim Kurulu Başkanı’nın öncelikli gündem ve iş süreçlerinin takibini gerçekleştirmek,

·     İlgili birimlerle koordinasyonu sağlayarak süreçlerin zamanında ilerlemesini takip etmek,

·     Üst yönetim seviyesindeki bilgi ve dokümanları gizlilik ilkeleri doğrultusunda yönetmek,

·     Yönetim Kurulu Başkanlığı’na ilişkin dokümantasyon ve arşiv süreçlerini yürütmek,

·     Gerektiğinde sunum, rapor ve yönetim bilgilendirme dokümanlarının hazırlanmasına destek olmak,

·     Yönetim Kurulu Başkanı’nın günlük iş akışında ihtiyaç duyulan operasyonel ve organizasyonel desteği sağlamak.

Bu Rolde Seni Neler Bekliyor?

Fuzul Holding’in üst yönetim süreçlerinin merkezinde yer alabileceğin, Yönetim Kurulu Başkanı ile doğrudan çalışarak hem operasyonel hem de yönetimsel süreçlerde deneyim kazanabileceğin bir çalışma ortamı sunuyoruz.

Rol, performans ve gelişim doğrultusunda zaman içerisinde koordinasyon, süreç yönetimi, raporlama ve farklı iş süreçlerinde daha geniş sorumluluklar üstlenme fırsatı sunacaktır.