Ofis Elemanı

GAYE ORTAK SAĞLIK GÜVENLİK BİRİMİ HİZMETLERİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Başakşehir – İkitelli bölgesinde bulunan OSGB ofisimizde görevlendirilmek üzere, ofisimizin günlük işleyişine destek olacak, düzenli, takipçi ve sorumluluk sahibiOfis ve Operasyon Destek Personeli arıyoruz.

GÖREV TANIMI

Ekibimize katılacak çalışma arkadaşımız;

• Ofisin günlük düzeninin ve işleyişinin sağlanması,
• Gelen ve giden e-posta trafiğinin takip edilmesi ve ilgili birimlere yönlendirilmesi,
• Evrak, dosya ve dokümantasyon süreçlerinin düzenli şekilde yürütülmesi,
• Çalışan ve müşteri dosyalarının oluşturulması, güncellenmesi ve arşivlenmesi,
• İSG ve işyeri hekimliği hizmetlerine ilişkin evrak ve kayıtların takibinin yapılması,
• Günlük operasyonel işlerin ve ofis içi ihtiyaçların takip edilmesi,
• Excel ve diğer ofis programları üzerinden gerekli kayıt ve takiplerin yapılması,
• Evrakların zamanında hazırlanması, kontrol edilmesi ve ilgili kişilere iletilmesi,
• Ofis içerisindeki düzenin ve iş akışının sürdürülebilir şekilde yürütülmesine destek olunması

gibi görevlerden sorumlu olacaktır.

ARANAN NİTELİKLER

• Tercihen ofis yönetimi, sekreterya, büro yönetimi, ön muhasebe veya benzeri alanlarda deneyimli,
• MS Office programlarını, özellikle Word ve Excel'i etkin kullanabilen,
• E-posta trafiğini yönetebilecek ve kurumsal yazışma yapabilecek,
• Dosyalama ve arşivleme konusunda düzenli ve titiz,
• Evrak ve iş takibi konusunda dikkatli,
• Planlama ve organizasyon becerileri güçlü,
• Sorumluluk sahibi ve iş disiplinine sahip,
• İletişim becerileri güçlü, güler yüzlü ve ekip çalışmasına yatkın,
• Öğrenmeye ve yeni süreçlere uyum sağlamaya açık,
• Başakşehir / İkitelli bölgesine ulaşım problemi bulunmayan adaylar tercih edilmektedir.

ÇALIŞMA KOŞULLARI

?? Lokasyon: Başakşehir – İkitelli / OSGB Ofisi
?? Çalışma Saatleri: Hafta içi 09:00 – 18:00
?? Çalışma Günleri: Pazartesi – Cuma

Hafta sonu çalışması bulunmamaktadır.
Resmî tatil ve bayram günlerinde çalışma yapılmamaktadır.
Fazla mesai uygulaması bulunmamaktadır.

Düzenli çalışma saatleri içerisinde, kurumsal bir ofis ortamında görev almak ve ekibimizin operasyonel süreçlerine katkı sağlamak isteyen adayların başvurularını bekliyoruz.