Yazı İşleri Uzmanı
İş İlanı Hakkında
İstanbul Gedik Üniversitesi Yazı İşleri Müdürlüğü bünyesinde aşağıdaki niteliklerde ve belirtilen görev tanımı ile "Yazı İşleri Uzmanı" aramaktayız.
GENEL NİTELİKLER
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden lisans mezunu,
- Benzer pozisyonda en az 3 yıl deneyim sahibi,
- Elektronik Belge Yönetim Sistemi konusunda bilgi ve tecrübe sahibi,
- Cumhurbaşkanlığı Resmi Yazışma Yönetmeliği ve Gizlilik Yönetmeliğine hâkim,
- Mevzuat Hazırlama Usul ve Esasları Hakkında Yönetmeliğe hakim,
- Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) ile Ulusal Elektronik Tebligat Sistemlerine hakim,
- İşini sahiplenen, sorumluluk bilincine sahip, disiplinli çalışmayı prensip edinmiş ve ekip çalışmasına yatkın,
- Organizasyon, planlama yeteneği gelişmiş ve zamanı etkin kullanabilen,
- Yazılı, sözel iletişimi, sunum becerileri ve kurumsal temsil yeteneğine sahip,
- Görev alanı ile ilgili konularda kendini geliştiren, alanında gerçekleşen yenilikleri düzenli olarak takip eden,
- Analitik düşünme yeteneğine sahip ve çözüm odaklı çalışan,
İŞ TANIMI
- Üniversitemiz Senato ve Yönetim Kurulu toplantılarını organize etmek, gündem ve kararlarını hazırlamak,
- Üniversitemize kurum içi ve kurum dışından (KEP, UETS, posta, e-posta, kişi, personel, Fax ile) gelen evrak ve dilekçelerin EBYS üzerinde kayıt işlemini yapmak,
- Evrakların Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) sistemiyle ve posta ile gönderimini yapmak,
- Kurum içi ve kurum dışı yazışmaların yapılmasını sağlamak,
- Elektronik Belge Yönetim Sistemiyle ilgili kurum çalışanlarına destek vermek,
- Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi (UETS) ve Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) ile ilgili evrak ve bakiye işlemlerini takip etmek,
- Standart Dosyalama Planı’na uygun olarak dosyalama sistemini oluşturmak,
- Yıllık olarak klasörlerinin Standart Dosyalama Planı’na göre açma ve kapatma işlemlerini yapmak,
- E-İmza alımlarını yapmak ve sürelerini takip etmek,
Aday Kriterleri
Yapay zeka ile bu pozisyona özel mülakat provası yap.
Yapay zeka tarafından oluşturulan pozisyona özel sorularla mülakat provası yap, performansına dair anında geri bildirim al.
Şirket Hakkında
MİSYON Yaşam boyu eğitim, bilimsel araştırma ve toplumsal katkı faaliyetlerini, ulusal ve uluslararası tüm paydaşların katılımıyla sektör-akademi iş birliği, sürdürülebilirlik, yenilikçilik, insan odaklılık, çevreye saygı ve etik değerler çerçevesinde sunarak, eleştirel düşünebilen yetkin profesyoneller yetiştirmektir. VİZYON Ulusal ve uluslararası düzeyde rekabet edebilen mezunlarıyla bilim, teknoloji ve sanatta geleceği şekillendiren, küresel ölçekte sürdürülebilirliğe ve evrensel bilgi üretimine katkı sunan, değişimlere adapte olabilen, çok kültürlü, disiplinler arası çalışmalarıyla öncü bir üniversite olmak.
Bu Pozisyon İçin Sık Paylaşılan Maaşlar
Maaş Detaylarını Gör