Yönetici Asistanı

GEMA PLUS KİMYA SAN.TİC.A.Ş.

 Yönetici Asistanı, yöneticinin günlük işlerini organize etmek, iletişimi yönetmek ve genel ofis yönetimine destek olmakla sorumludur. Bu pozisyon, etkili iletişim becerileri, organizasyon yeteneği ve çoklu görevleri yönetme kabiliyeti gerektirir.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak
  
• İyi derecede Türkçe ve İngilizce dil becerisine sahip olmak
• MS Office programlarına hakim olmak
• Benzer görevde en az 6 yıl deneyimli olmak
  
• İletişim becerileri yüksek olmak
• Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip olmak
• Gizliliğe saygılı olmak

İş Tanımı

• Yöneticinin günlük takvimini ve randevularını yönetmek
• Toplantıların organize edilmesine yardımcı olmak
• Yazışmaları ve belgeleri düzenlemek ve yönetmek
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını planlamak
  
• Belge ve yazışmaların yönetimi ve takibini yapmak
  
• Talep edilen resmi evrak süreçlerini yönetmek ve temel form ve belgeleri hazırlamak
  
• Gerekli rapor ve sunumları hazırlamak
  
• Konuk kabulleri gerçekleştirmek
  
• Telefon görüşmelerini yönlendirmek ve cevaplamak
• Yöneticiye genel ofis yönetimi konusunda destek olmak