Sekreter

Gen Elektromekanik San. ve Tic.Ltd.Şti.-Genemek

İstanbul/Sancaktepe Genel Merkez ile Konya/Karatay Bölgemiz de görevlendirilmek üzere  “Sekreter” arayışımız mevcuttur.

GENEL NİTELİKLER

- Lise, MYO ve Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun, (Tercihen Büro Yönetimi -  Halkla İlişkiler)
- MS Office programlarını kullanabilen,
- Telefonları, kurum kültürüne uygun karşılayıp doğru ve ilgili kişiye yönlendirebilecek,
- Yabancı müşteri karşılama, telefon aktarma ve gelen mesajları anlayabilecek derecede İngilizce bilgisine sahip.
- Ekip çalışmasına uyumlu, güler yüzlü, dinamik, motivasyonu yüksek ve dış görünümüne önem veren, diksiyonu düzgün,
- 1 – 3 yıl benzer pozisyonda deneyimli,

İŞ TANIMI

- Telefon, mail ve müşteri trafiğini yönetebilen,
- Ofis içi koordinasyonu dikkatli ve hızlı bir şekilde organize edebilen,
- Firmaya gelen misafirleri karşılayan, ilgili kişiye yönlendiren ve ikram görevlisi ile koordine olabilen.
- Toplantı ve konaklama organizasyonlarını yönetebilen,
- Arşivleme ve Raporlama bilgisi olan,
- Ofisin kırtasiye ihtiyaçlarını takip ederek, zamanında sipariş bildirimi yapabilen.
- İdari katta yer alan İK – İdari İşler - Satış – Muhasebe ve Sevkiyat birimlerinin operasyonel süreçlerine destek verebilen,