İdari İşler ve Ofis Destek Personeli

GENTAN ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ ANONİM ŞİRKETİ

Özel Gentan Genetik Hastalıklar Tanı ve Değerlendirme Merkezi'nin İstgen Genetik Hastalıklar Değerlendirme Merkezi Şubesi bünyesinde, kurum içi ve kurum dışı operasyonel süreçlere destek sağlayacakİdari İşler ve Ofis Destek Personeli arayışımız bulunmaktadır.

Aranan Nitelikler

• En az lise mezunu,

• Tercihen idari işler, ofis destek veya benzer görevlerde deneyim sahibi,

• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,

• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,

• İstanbul Anadolu Yakası’nda ikamet eden veya çalışma lokasyonuna ulaşım sağlayabilecek,

• İş planlaması doğrultusunda gerektiğinde hafta sonu çalışmasına uyum sağlayabilecek,

• Düzenli, dikkatli ve sorumluluk sahibi; iş takibi ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,

• İletişim becerileri güçlü, güler yüzlü ve kurumsal temsile özen gösteren,

• Ekip çalışmasına yatkın, çözüm odaklı ve gizlilik ilkelerine duyarlı,

• Basit montaj ve küçük bakım işlerine destek sağlayabilecek.

İş Tanımı ve Sorumluluklar

• Kuruma gelen misafirlerin karşılanmasına destek olmak, ulaşım organizasyonlarını yürütmek ve gerektiğinde kurum aracıyla transferlerini gerçekleştirmek,

• Kurum içi evrak, dosya ve dokümanların ilgili birimlere zamanında ve düzenli şekilde ulaştırılmasını sağlamak,

• Resmî kurumlar ve iş ortakları nezdindeki evrak alım ve teslim işlemlerini yürütmek,

• Kurum dışına gönderilecek evrak, belge ve paketlerin güvenli ve zamanında teslim edilmesini sağlamak,

• Gelen ve giden kargoların teslim alma, gönderim ve takip işlemlerini yürütmek,

• Ofis ve toplantı alanlarının düzenlenmesine, günlük kullanıma hazırlanmasına destek olmak,

• Ofis malzemelerinin taşınması, yerleştirilmesi ve ilgili birimlere dağıtımını gerçekleştirmek,

• Uzmanlık gerektirmeyen basit montaj ve küçük bakım işlerine, iş güvenliği kuralları çerçevesinde destek vermek,

• İlgili birimlerin günlük idari ve operasyonel ihtiyaçlarına, pozisyonun görev alanı kapsamında destek sağlamak.

• Yönetim tarafından iletilen kurum içi ve kurum dışı destek görevlerinin zamanında ve eksiksiz yerine getirilmesi.