İnsan Kaynakları Sorumlusu

GENTAN ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ ANONİM ŞİRKETİ

İNSAN KAYNAKLARI SORUMLUSU

Genel Nitelikler ve İş Tanımı

İzmir/Bornova’da faaliyet gösteren GENTAN Özel Sağlık Hizmetleri A.Ş. bünyesinde; İnsan Kaynakları operasyonlarının ilgili iş mevzuatı, kurum politika ve prosedürleri ile kalite yönetim sistemi gereklilikleri doğrultusunda düzenli ve etkin şekilde yürütülmesinde görev alacak İnsan Kaynakları Sorumlusu ekip arkadaşı arayışımız bulunmaktadır.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin İnsan Kaynakları Yönetimi, Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri, İşletme veya ilgili bölümlerinden mezun,
• İnsan Kaynakları alanında tercihen en az 2 yıl deneyimli,
• Personel özlük işlemleri, puantaj, izin, rapor ve devam kontrol süreçlerinde deneyimli,
• İşe giriş ve işten çıkış süreçlerine hâkim,
• 4857 sayılı İş Kanunu, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu ve ilgili çalışma mevzuatı konusunda bilgi sahibi,
• SGK ve İŞKUR uygulamaları ile resmi kurum süreçleri konusunda bilgi sahibi,
• Kıdem, ihbar, yıllık izin ve çalışma sürelerine ilişkin uygulamalara hâkim,
• Personel takip ve İnsan Kaynakları sistemlerini etkin kullanabilen,
• MS Office programlarına hâkim, özellikle Excel üzerinden veri takibi ve raporlama yapabilen,
• Dokümantasyon ve kayıt yönetimi konusunda düzenli ve dikkatli,
• Planlama, organizasyon ve takip becerileri güçlü,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri gelişmiş,
• Gizlilik, etik ve kişisel verilerin korunması ilkelerine önem veren,
• Detay ve sonuç odaklı, sorumluluk sahibi ve ekip çalışmasına yatkın.
  
  
  

Görev ve Sorumluluklar

• Personel özlük dosyalarının mevzuat ve kurum prosedürlerine uygun şekilde oluşturulması, güncellenmesi ve kontrol edilmesi,
• Personel izin, sağlık raporu ve diğer personel hareketlerinin ilgili sistemlere kaydedilmesi ve takip edilmesi,
• Günlük ve aylık puantaj süreçlerinin yürütülmesi; devam durumu, fazla çalışma, eksik çalışma ve izin kayıtlarının kontrol edilmesi,
• İşe giriş ve işten çıkış süreçlerinin ilgili mevzuata uygun şekilde yürütülmesi ve gerekli dokümantasyonun hazırlanması,
• Personelin yıllık izin, kıdem, ihbar ve çalışma sürelerine ilişkin süreçlerinin takip edilmesi,
• Tutanak, savunma talebi, ihtar, bildirim ve İnsan Kaynakları süreçlerinde kullanılan diğer dokümanların hazırlanması ve kayıt altına alınması,
• SGK, İŞKUR ve diğer ilgili resmi kurumlarla yürütülen İnsan Kaynakları işlemlerinin ve yazışmalarının takip edilmesi,
• Personel bilgilerinin İnsan Kaynakları sistemlerinde doğru ve güncel tutulmasının sağlanması,
• İnsan Kaynakları verilerinin düzenli olarak kontrol edilmesi ve periyodik raporların hazırlanması,
• Yeni çalışanların oryantasyon ve işe uyum süreçlerinin operasyonel takibinin yapılması,
• İnsan Kaynakları politika, prosedür, görev tanımı, form ve ilgili dokümanların güncelliğinin takip edilmesi,
• İnsan Kaynakları süreçlerinin kurumun kalite yönetim sistemi ve ilgili yasal gereklilikler doğrultusunda yürütülmesine katkı sağlanması,
• İç ve dış denetimlerde İnsan Kaynakları süreçlerine ilişkin kayıt, bilgi ve belgelerin hazırlanması,
• İnsan Kaynakları süreçleri kapsamında tespit edilen uygunsuzluklara ilişkin düzeltici faaliyet süreçlerinin takip edilmesi,
• Sorumluluğunda bulunan kayıtların erişilebilir, güncel ve mevzuata uygun şekilde muhafaza edilmesi,
• İnsan Kaynakları departmanının günlük operasyonel süreçlerinin yürütülmesi.