Sekreter

Gintek İnşaat San Ve Tic A.Ş.

Ankara Çankaya 'da bulunan Merkez ofisimize aşağıdaki özellikleri taşıyan Sekreter aranmaktadır. 

Zorunlu:

- Ankara'da ikamet eden

- Devlet ya da herhangi bir kişi/kuruluşa hizmet/taahhüdü bulunmayan

- MS Office programlarına hakim (Word/Excel/Outlook/PowerPoint)

- Hem basılı hem elektronik ortamda dizin, dosyalama, kontrol işlerini hatasız ve hızlı bir şekilde yürütebilecek

- Diksiyonu düzgün, resmi ve gayrı resmi yazılı/sözlü iletişim konusunda uzman

Tercihen:

- Halkla ilişkiler konusunda bilgili ve tecrübeli

- Evrak kayıt konusunda bilgili ve tecrübeli

- İngilizce bilen

- Üniversite mezunu

İŞ TANIMI:

Asli Görev, Yetki ve Sorumluluklar:

·       İnterneti aktif kullanmak, amirinin isteği doğrultusunda araştırma yapmak ve bilgi toplamak

·       Şirkete gelen telefonları yanıtlamak ve yönlendirmek

·       Gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek

·       Yazışmaları yapmak, dosyalamak ve evrak kayıt tutmak

·       Şirket E-posta hesabını düzenli olarak kontrol etmek ve idari amiri bilgilendirmek

·       Ofis araçlarının uygun kullanımını, teknik servis ve bakım takiplerini yapmak

·       Şirket aboneliklerinin kontrol etmek ve takibini yürütmek

·       Evrak kayıt, takip, kontrol, düzenleme ve dosyalama işlerini yapmak

·       Telefon operatörü, fotokopi, fax ve diğer ofis ekipmanlarını kullanmak

·       Şirkete gelen posta, koli, kargo ve benzerlerinin ilgili birime ulaşmasını sağlamak

·       Şirketten giden posta ve kargoları ilgili yerlere ulaştırılmasını sağlamak

·       Genel olarak dosyalama, dizin, tablo yapma vb. asistanlık işlerini gerçekleştirmek

·       Yönetici kadrosunun istediği zamanlarda servis ihtiyaçlarının karşılanmasını sağlamak.

·       Yönetici kadrosunun her sabah oda tertibini ve düzenini sağlamak

·       Yönetici kadrosunun randevu,organizasyon,toplantı ve seyahatlerini takip etme

·       Şirket Sosyal medya hesabını yönetmek