Doküman Yönetim Uzmanı

Gizli Firma

Ankara'da başlayacak olan projemizde görevlendirilmek üzere,Doküman Yönetim Uzmanı arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İnşaat projelerinde doküman yönetimi ve proje dokümantasyonu konusunda en az 5 yıl deneyimli,
• Proje dokümanlarının kayıt, dağıtım, revizyon ve arşiv süreçlerine hakim,
• Teknik çizimler, şartnameler, metotlar, tutanaklar, raporlar ve diğer proje dokümanlarının takibini yapabilecek,
• Doküman revizyon ve versiyon kontrolü konusunda bilgi sahibi,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Dosyalama, arşivleme ve kayıt düzeni konusunda titiz,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• Takip ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
• Detaylara önem veren, düzenli ve sorumluluk sahibi,
• Yoğun çalışma temposuna ve saha koşullarına uyum sağlayabilecek,
• Proje sahasında çalışabilecek.

İş Tanımı

• Proje kapsamında oluşturulan tüm teknik ve idari dokümanların kayıt, takip ve kontrolünü sağlamak,
• Gelen ve gönderilen dokümanların kayıtlarını oluşturmak ve ilgili birimlere zamanında iletilmesini sağlamak,
• Proje dokümanlarının revizyon, dağıtım ve versiyon kontrollerini gerçekleştirmek,
• Mimari, statik, mekanik, elektrik ve diğer disiplinlere ait proje dokümanlarının takibini yapmak,
• Saha ile merkez ofis arasındaki doküman akışını koordine etmek,
• İşveren, müşavir, alt yüklenici ve proje ekipleri arasındaki doküman iletişimini yürütmek,
• Dokümanların belirlenen klasörleme ve arşivleme sistemine uygun şekilde saklanmasını sağlamak,
• Revize edilen dokümanların eski versiyonlarının kullanımını önlemek ve güncel dokümanların ilgili ekiplerde bulunmasını sağlamak,
• Proje dokümanlarının zamanında teslim edilmesini takip etmek,
• Eksik, hatalı veya revizyonu geçmiş dokümanları ilgili ekiplerle takip etmek,
• Günlük, haftalık ve aylık doküman yönetim raporlarını hazırlamak,
• Proje kapanışında as-built, final dokümanlar ve proje arşivinin oluşturulmasına destek olmak.