Finans ve Raporlama Uzmanı

Gizli Firma

İş Tanımı :

Gemi İşletmeciliği ve gemi acenteliği alanında faaliyet gösteren şirketimizin Finans ve raporlama departmanında görevlendirilmek üzere ; finansal süreçleri yürütecek , finansal tabloları ve yönetim raporlarını hazırlayacak , yurtdışı şirketlerle ingilizce yazılı ,iletişimi gerçekleştirecek , departmanlarla koordineli çalışacak Finans ve Raporlama Sorumlusu aramaktayız.

Bu pozisyon ; şirketin finansal süreçlerinin günlük olarak takip edilmesi , nakit akışının yönetilmesi , finansal tabloların hazırlanması , gemi ve acentelik faaliyetlerine ilişkin finansal raporlamaların gerçekleştirilmesi ve yurtdışı firmalarla finansal konularda iletişimin sağlanmasında aktif rol alacaktır.

Görev ve Sorumluluklar

Finansal İşlemler ve nakit Yönetimi

· Şirketin günlük finansal işlemlerinin takip edilmesi ve yürütülmesi

· Banka hesaplarının , nakit pozisyonunun ve banka hareketlerinin düzenli olarak kontrol edilmesi

· Günlük / haftalık nakit akışının hazırlanması ve yönetimin bilgisine sunulması

· Ödeme ve tahsilat süreçlerinin takip edilmesi

· Yurtiçi ve yurtdışı ödemelerin hazırlanması ve ilgili birimlerle koordinasyonunun sağlanması

· Tedarikçi , müşteri , acente , gemi sahibi ve diğer iş ortaklarının cari hesaplarının takip edilmesi

· Alacak ve borçların vade bazında takip edilmesi

· Tahsilatların zamanında gerçekleştirilmesi için ilgili departmanlarla iletişim kurulması

· Dövizli İşlemlerin ve döviz pozisyonunun gerekli finansal yazışmaların yürütülmesi

Finansal Raporlama ve Finansal Tablolar

· Üst yönetime düzenli olarak Aylık , üç aylık ve yıllık finansal raporların hazırlanması

· Şirketin nakit durumu , alacakları , borçları ve finansal performasının raporlanması

· Yönetim için düzenli management reporting ve finansal analizlerin hazırlanması

· Yönetimin ihtiyaç duyduğu özel finansal analiz ve raporların hazırlanması

Gemi İşletmeciliği / Gemi Acenteliği / Finans Süreçleri / Yurtdışı Yazışmalar ve Raporlama

· Yurtdışı firmalardan yapılacak olan tahsilatlara ait proforma faturaların düzenlenmesi

· Gemi operasyonlarından kaynaklanan faturaların ve ödemelerin takip edilmesi

· Gemide çalışan personellerin maaş tabloların hazırlanması ve ödenmesi

· Yurtdışına ait faturaların yurtdışı firmalarından talep edilmesi ve faturaların muhasebe birimine iletilmesi

· Yurtdışı temsilcilerimizle yapılacak işlerin koordineli olarak takibi ve raporlara işlenerek programa alınması

· Gemilerin finansal performanslarının analiz edilmesi ve yönetime raporlanması

· Gerektiğinde operasyon / satınalma ve muhasebe departmanlarına finansal konularda destek verilmesi

· Gemi sahipleri / armatörler tarafından istenilen finansal raporların yönetimin bilgisi nezdinde hazırlanarak raporlanması

· Acentelik / management faaliyetleriyle ilgili tahsilat ve ödeme süreçlerinin koordinasyonu

· Gemi bazında acentelik maliyetlerinin analiz edilmesi ve raporlanması

· Yurtdışı firmalar ve yetkili temsilci kişiler ile ingilizce yazılı iletişimin sağlanması

· Finansal konularla ilgili e-mail trafiğinin yönetilmesi

· Yurtdışından gelen finansal taleplerin ilgili departmanlara aktarılması ve cevapların hazırlanması

· Ödeme , tahsilat, cari hesap , mutabakat ve finansal durumla ilgili ingilizce yazışmaların yapılması

· Finansal konulardaki sorunların ilgili taraflarla ingilizce olarak çözülmesi

Aranan Nitelikler

· Üniversitelerin İşletme , İktisat , Finans , Ekonomi , Maliye ,ilgili diğer bölümlerinden mezun

· Finans , finansal raporlama alanında 2-5 yıl deneyim

· Tercihen Denizcilik , gemi işletmeciliği veya gemi acenteliği sektöründe deneyim sahibi

· Finansal tabloları okuyabilen ve hazırlayabilen

· Güçlü excel bilgisine sahip

· Diksiyonu düzgün , iletişim becerileri güçlü , diğer departmanlarla uyum içinde çalışabilecek

· İngilizceyi yazılı ve sözlü olarak etkin kullanabilen