İdari İşler Koordinatörü

Gizli Firma

Ankara ofisimizde görevlendirilmek üzere İdari İşler Koordinatörü arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,
• İdari işler alanında en az 15 yıl deneyimli, tercihen en az 5 yıl yöneticilik tecrübesine sahip,
• Holding veya grup şirketlerinde, tercihen farklı sektörlerde faaliyet gösteren kurumsal yapılarda deneyimli,
• İdari işler, tesis yönetimi, araç filosu ve destek hizmetlerinin yönetiminde tecrübeli,
• Bütçe yönetimi, maliyet kontrolü, satın alma ve tedarikçi yönetimi konularında bilgi sahibi,
• Ekip yönetimi, planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri gelişmiş,
• Analitik düşünme ve problem çözme yetkinliğine sahip,
• Üst yönetim ve farklı birimlerle etkin iletişim kurabilen,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Temsil ve iletişim becerileri güçlü,
• Yoğun ve esnek çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,

İş Tanımı

• Grup şirketlerinin idari işler faaliyetlerini planlamak, yönetmek ve denetlemek,
• Şirket merkezleri, ofisler, şantiyeler ve diğer faaliyet alanlarının idari ihtiyaçlarını belirlemek ve karşılanmasını sağlamak,
• Bina, tesis ve ofislerin bakım, onarım, temizlik ve genel düzen süreçlerini yönetmek,
• Şirket araçlarının, şoförlerin ve ulaşım hizmetlerinin etkin şekilde yönetilmesini sağlamak,
• Güvenlik, temizlik, yemek, ulaşım ve diğer destek hizmetlerinin düzenli ve kesintisiz yürütülmesini sağlamak,
• İdari işler kapsamında gerçekleştirilen satın alma ve hizmet alımlarını yönetmek, tedarikçi firmaların çalışmalarını takip etmek ve denetlemek,
• İdari işler bütçesini hazırlamak, harcamaları takip etmek ve maliyetleri azaltmaya yönelik çalışmalar yürütmek,
• Grup şirketlerinin ortak ihtiyaçlarını değerlendirerek kaynakların verimli kullanılmasını sağlamak,
• İdari işler süreçlerinin şirket politika ve prosedürlerine uygun yürütülmesini sağlamak,
• Sorumluluğundaki ekiplerin yönetimini, görev dağılımını ve performans takibini gerçekleştirmek,
• İdari işler faaliyetlerine ilişkin raporları hazırlayarak üst yönetime sunmak,
• İdari hizmetlerin kalitesini ve verimliliğini artırmaya yönelik geliştirme çalışmalarını yürütmek.