İdari İşler Şefi

Gizli Firma

Eğitim Sektöründe Öncü olan kurumumuzun İstanbul Anadolu Yakası (Kadıköy) Kampüsünde görevlendirilmek üzere ''İdari İşler Şefi'' aramaktayız.

Genel Nitelikler

• En az ön lisans mezunu,
• Eğitim sektöründe en az 5 yıl deneyimli,
• Tercihen özel okul veya özel öğretim kurumlarının idari işleyişine hâkim,
• MEB mevzuatına ve Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği’ne hâkim,
• MEBBİS ve E-Okul sistemlerine hâkim,
• Resmî yazışma ve evrak yönetimi konusunda yetkin,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Tercihen Logo ve Meyer programları hakkında bilgi sahibi,
• İletişim, organizasyon ve ekip yönetimi becerileri gelişmiş.

İş Tanımı

• Kampüsün tüm idari işleyişini yönetmek ve idari kadronun koordinasyonunu sağlamak,
• Öğrenci kayıt, burs, indirim, ücretlendirme ve ödeme planı süreçlerini yürütmek,
• Resmî yazışmaları ve ilgili kurumlarla yürütülen onay süreçlerini takip etmek,
• Personel özlük, atama, izin, puantaj, devam-devamsızlık ve nöbet planlama süreçlerini yönetmek,
• Yabancı personel atama ve ilgili mevzuat süreçlerini takip etmek,
• MEBBİS, E-Okul ve ilgili sistemlerdeki veri giriş ve onay işlemlerini yürütmek,
• Kampüs bütçesi, harcamalar ve mali evrak süreçlerini takip etmek,
• Düzey belirleme sınavı ve öğrenci ayrılış işlemlerinin zamanında ve eksiksiz yürütülmesini sağlamak,
• Merkez birimler ve kampüs yönetimi arasındaki idari koordinasyonu sağlamak.