İdari İşler Uzman Yardımcısı

Gizli Firma

Ankara/Sincan'da bulunan fabrikamızda görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip "İDARİ İŞLER UZMAN YARDIMCISI" arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Türkiye İş Kurumuna kayıtlı, engellilik derecesi en az %40 olan,
• İdari işler, ofis yönetimi veya benzer pozisyonlarda en az 2 yıl deneyim,
• Filo yönetimi süreçlerinde deneyim sahibi
• Aktif araç kullanabilen (B sınıfı ehliyet sahibi),
• MS Office programlarına hâkim,
• Takım çalışmasına yatkın, iletişim becerilerine önem veren,
• Dikkatli, raporlama ve veri analiz edebilme yönleri güçlü,
• İş süreçlerini etkin şekilde takip eden ve sonuçlandıran,
• Problem çözme ve analitik düşünce yapısına sahip ve sonuç odaklı çalışabilen,
• Saha çalışmasına uygun, iletişimi güçlü, çözüm odaklı
• Planlama, takip ve koordinasyon becerileri gelişmiş takım arkadaşı aramaktayız. 

İş Tanımı

• Ofis ihtiyaçlarının (kırtasiye, mobilya, teknik ekipman, mutfak, sarf malzemeler vb.) temini,
• Şirket bünyesindeki filo yönetiminin (araç tedarik, yakıt, bakım-onarım, sigorta, hasar süreçleri, kilometre ve kullanım takibi vb.) yürütülmesi,
• Çalışanların kullandığı telefon hatları ve cihazların takibi, hat açma/kapama, paket yönetimi, operatör sözleşmeleri ve faturalarının kontrol edilmesi,
• Aylık ilgili birim yöneticisine raporlamaların hazırlanması,
• Faturaların takibi ve bütçe hazırlıklarının yapılması ve yıl içinde bütçe takibinin sağlanması,
• Gerekli durumlarda saha ziyaretleri, Noter, SGK, Vergi Dairesi ve diğer kamu kurumları ile ilgili evrak teslimi için aktif araç kullanarak sahaya çıkılması,
• İş sağlığı ve güvenliği süreçlerinin takibi,
• Zimmet süreçlerinin takibi, işten ayrılan personellerden zimmetlerin teslim alınması,
• Kargo, kurye ve evrak gönderim/teslim alma süreçlerini yürütmek, gerekli kayıt ve takibini yapmak,
• Satın alınan malzemelere ilişkin zimmet, teslim ve stok kayıtlarını oluşturmak ve güncel tutmak,