İdari İşler Uzmanı

Gizli Firma

Esenyurt’ta faaliyet gösteren şirketimizin İdari İşler departmanında  görevlendirilmek üzere “İdari İşler Uzmanı” pozisyonunda çalışma arkadaşı arayışımız vardır.

GENEL NİTELİKLER

• İdari işler alanında en az 2 yıl deneyimli
  
• Dikkatli, düzenli ve takip becerisi yüksek
  
• İSG mevzuatına hakim
  
• Google sheets uygulamalarına hakim
  
• Planlama ve organizasyon becerisi yüksek
  
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek
  
• Yazılı ve sözlü iletişim becerisi güçlü
  

İŞ TANIMI

• Ofis düzeni, temizlik, kırtasiye, ikram ve diğer günlük ihtiyaçların takibini yapmak,
  
• Gelen-giden evrakların kaydını tutmak, şirket içi ve dışı evrak/kargo dağıtımını organize etmek,
  
• Şirket araçlarının yakıt, bakım ve kullanım formlarını takip etmek, araçlarla ilgili operasyonlara destek vermek,
• Personel servisi güzergahları ve listelerindeki değişiklikleri takip etmek,
  
• Elektrik, doğalgaz, su, sabit telefon, cep telefonu gibi gider kalemlerine ait faturaları kontrol etmek,
  
• Güvenlik personeli ve temizlik görevlilerinin günlük görevlerini takip etmek, aksaklıkları yöneticisine raporlamak,
  
• Dış hizmet sağlayıcı firmalarla (yemek, güvenlik, temizlik vb.) günlük iletişimi sürdürmek, teklif alma süreçlerine destek vermek,
  
• Demirbaşların takibini yapmak ve envanter kayıtlarının güncel kalmasını sağlamak
  
• İdari işler departmanı ile diğer birimler arasında koordinasyonu sağlamak