İdari İşler Uzmanı

Gizli Firma

İzmir Kemalpaşa’da faaliyet gösteren, üretim sektöründeki kurumsal bir şirketin İnsan Kaynakları organizasyonu bünyesinde görevlendirilmek üzereİdari İşler Uzmanı arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari İşler alanında minimum 3 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• Analitik düşünebilen; planlama, organizasyon ve takip yetkinliği yüksek,
• Tedarikçi ve hizmet yönetimi konusunda deneyimli,
• Seyahat engeli bulunmayan,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
• İzmir’de ikamet eden veya edebilecek olan.

İŞ TANIMI

• Sorumlu olunan lokasyondaki idari işler süreçlerinin uçtan uca yürütülmesi ve süreçlere yönelik iyileştirme önerilerinin geliştirilmesi,
• İdari hizmetlere ilişkin çalışan geri bildirimlerinin takip edilmesi, hizmet sağlayıcı firmalarla paylaşılması ve gerekli aksiyonların koordine edilmesi,
• Personel servisi, güvenlik, şoför, yemek ve temizlik hizmetlerinin günlük olarak takip edilmesi ve operasyonel aksaklıkların giderilmesinin sağlanması,
• Hizmet alınan tedarikçi firmaların performanslarının düzenli olarak takip ve kontrol edilmesi, hizmet faturalarının kontrolünün gerçekleştirilmesi,
• Çalışan iş kıyafetlerine ilişkin numune, tedarik ve yaz/kış dönemi dağıtım süreçlerinin yürütülmesi,
• Lokasyondaki bina ve ortak kullanım alanlarının periyodik bakım ve temizlik süreçlerinin takip edilmesi,
• Çalışanlara yönelik istihkak, hediye ve benzeri dağıtım organizasyonlarının ilgili ekiplerle koordineli olarak yürütülmesi,
• Isıtma-soğutma sistemleri, elektrik, su, doğalgaz, demirbaş ve altyapıya ilişkin bakım-onarım ihtiyaçlarının takip edilmesi; ilgili teknik ekipler ve hizmet sağlayıcılarla koordinasyonun sağlanması,
• Şirket içi ve dışı etkinlik organizasyonlarının operasyonel süreçlerinin yürütülmesi,
• Kargo ve benzeri gönderim süreçlerinin takip edilmesi,
• Çalışanlara yönelik personel satış operasyonlarının belirlenen kurallar çerçevesinde yürütülmesinin sağlanması.