İnsan Kaynakları ve İdari İşler Uzman Yardımcısı

Gizli Firma

İnsan Kaynakları ve İdari İşler Uzman Yardımcısı

Kurumumuzun İnsan Kaynakları ve İdari İşler süreçlerinin etkin, doğru ve yasal mevzuata uygun şekilde yürütülmesine katkı sağlayacak; işe alımdan özlük işlemlerine, ücret ve bordro süreçlerinden performans ve eğitim yönetimine, idari işler operasyonlarından İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) süreçlerinin koordinasyonuna kadar İnsan Kaynaklarının farklı fonksiyonlarında aktif rol alacak İnsan Kaynakları ve İdari İşler Uzman Yardımcısı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• İşe alım süreçlerini uçtan uca yönetmek; iş ilanlarının hazırlanması, aday araştırması, ön değerlendirme, mülakat organizasyonu, referans kontrolleri ve teklif süreçlerini yürütmek.
• Personel işe giriş, işten çıkış, görev değişikliği, terfi ve organizasyonel değişiklik süreçlerini eksiksiz şekilde yürütmek.
• Personel özlük dosyalarının ilgili mevzuata uygun olarak oluşturulmasını, güncellenmesini ve periyodik kontrollerini gerçekleştirmek.
• Puantaj, izin, fazla mesai, devamsızlık ve vardiya kayıtlarını takip ederek ücret ve bordro hesaplamalarına esas verileri doğru ve zamanında hazırlamak.
• Aylık ücret, maaş, fazla mesai, avans ve kesinti hesaplamalarını ilgili mevzuata uygun şekilde gerçekleştirerek bordro hazırlama ve kontrol süreçlerini yürütmek.
• Bordroların hazırlanması, kontrol edilmesi, yasal bildirimlere uygunluğunun sağlanması ve maaş ödeme süreçlerinin zamanında tamamlanmasını sağlamak.
• 4857 Sayılı İş Kanunu, SGK mevzuatı ve ilgili çalışma mevzuatı doğrultusunda İnsan Kaynakları süreçlerinin doğru uygulanmasını sağlamak.
• Oryantasyon programlarını planlamak ve yeni çalışanların adaptasyon süreçlerini takip etmek.
• Eğitim ihtiyaç analizlerine destek vermek, eğitim organizasyonlarını koordine etmek ve kayıtlarını oluşturmak.
• Performans değerlendirme, hedef yönetimi ve kariyer planlama süreçlerinde aktif görev almak.
• Çalışan bağlılığı, çalışan memnuniyeti ve iç iletişim uygulamalarının planlanmasına katkı sağlamak.
• İnsan Kaynakları KPI'larını takip etmek; işe alım süresi, personel devir oranı, devamsızlık, izin kullanımı ve benzeri göstergeleri düzenli olarak raporlamak.
• Aylık ve dönemsel İnsan Kaynakları raporlarını hazırlayarak yönetime sunmak.
• İnsan Kaynakları politika, prosedür ve talimatlarının uygulanmasını sağlamak, süreç iyileştirme çalışmalarına katkıda bulunmak.
• İnsan Kaynakları dokümantasyonunu hazırlamak ve gerekli desteği sağlamak.
• KVKK kapsamında personel verilerinin gizliliğini ve güvenliğini sağlamak.
• İdari İşler süreçlerinin etkin şekilde planlanmasını, organizasyonunu ve koordinasyonunu sağlamak; süreçlerin kurum politika ve prosedürlerine uygun olarak yürütülmesini takip etmek.
• İdari İşler kapsamında ofis yönetimi, demirbaş ve zimmet süreçleri, araç filosu, şirket telefonları, yemek, servis, güvenlik, temizlik, kargo ve benzeri destek hizmetlerinin organizasyonunu ve operasyonel koordinasyonunu sağlamak.
• İdari İşler süreçlerine ilişkin bütçe, maliyet ve hizmet kalitesini takip ederek süreç iyileştirme çalışmalarına katkı sağlamak.
• İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) faaliyetlerinin ilgili mevzuat doğrultusunda yürütülmesine destek vermek; İSG profesyonelleri ile koordinasyonu sağlamak ve gerekli organizasyonları gerçekleştirmek.
• İSG eğitimleri, periyodik sağlık kontrolleri, risk değerlendirmeleri, saha denetimleri ve yasal yükümlülüklere ilişkin dokümantasyon ile takip süreçlerinin koordinasyonunu sağlamak.
• İSG Kurulu toplantıları, iç ve dış denetimler ile resmi denetim süreçlerinde gerekli dokümantasyonu hazırlamak, ilgili birimler arasında koordinasyonu sağlamak ve alınan aksiyonların takibini gerçekleştirmek.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin İşletme, İktisat, İnsan Kaynakları Yönetimi, Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri veya ilgili lisans bölümlerinden mezun,
• İnsan Kaynakları operasyonları alanında en az 2-3 yıl deneyim sahibi,
• İşe alım, özlük işleri, personel operasyonları, ücret ve bordro hazırlık süreçlerinde uygulama deneyimine sahip,
• Ücret yönetimi, bordro uygulamaları, SGK bildirgeleri ve yasal kesintiler konusunda bilgi sahibi,
• 4857 Sayılı İş Kanunu, SGK mevzuatı ve çalışma ilişkileri konusunda bilgi sahibi,
• Tercihen Logo ve İnsan Kaynakları yazılımlarını kullanmış,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen, özellikle Excel'de raporlama ve analiz yapabilecek seviyede bilgi sahibi,
• İnsan Kaynakları metrikleri (KPI) ve raporlama süreçlerine hâkim,
• Tercihen performans yönetimi, eğitim-gelişim, çalışan deneyimi ve İdari İşler süreçlerinde görev almış,
• İş Sağlığı ve Güvenliği mevzuatı hakkında genel bilgi sahibi, İSG süreçlerinin koordinasyonuna hakim,
• Analitik düşünme, planlama, organizasyon ve problem çözme becerileri gelişmiş,
• Güçlü iletişim, temsil ve koordinasyon yetkinliklerine sahip,
• Gizlilik ilkesine bağlı, sorumluluk sahibi ve sonuç odaklı,
• Değişime hızlı uyum sağlayabilen, ekip çalışmasına yatkın,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.