Ofis Asistanı

Gizli Firma

Sektöründe öncü, hızla büyüyen ve dinamik bir yapıya sahip, insanı ve sürdürülebilirliği odağına alan kurumsal firmamızınİstanbul (Avrupa Yakası) genel merkezinde görevlendirilmek üzere"Ofis Asistanı" arıyoruz.

Genel Nitelikler

• En az Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı vb. ön lisans veya lisans bölümlerinden mezun
• Benzer bir pozisyonda (Ofis Asistanı, Yönetici Asistanı veya Resepsiyonist) en az 2-3 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını (özellikle MS Word, Excel ve Outlook) iyi düzeyde ve etkin kullanabilen, ofis araç gereçlerine hakim,
• Sözlü ve yazılı iletişim kanalları güçlü, diksiyonu düzgün, temsil ve ağırlama yeteneği yüksek,
• Planlama, iş takibi ve organize etme becerisi gelişmiş, zamanı etkin yönetebilen,
• Güler yüzlü, dinamik, dış görünümüne ve özenine dikkat eden; kurumsal aidiyet duygusu yüksek vegizlilik kurallarına azami ölçüde sadık,
• İstanbul Avrupa Yakası'nda ikamet eden kişilerin başvuruları dikkate alınacaktır.

Görev Tanımı

• Ofise gelen misafirleri profesyonel bir şekilde karşılamak, ağırlamak ve ilgili birimlere yönlendirmek,
• Şirketin telefon, e-posta ve posta/kargo trafiğini yönetmek; gelen çağrıları doğru kişilere aktarmak ve kayıtlarını tutmak,
• Toplantı odalarının koordinasyonunu yapmak ve düzeninden sorumlu olmak,
• Ofis içi evrak akışını, gelen/giden yazı ve faturaları düzenlemek, dosyalamak ve dijital/fiziksel arşiv sistemini güncel tutmak,
• Ofisin genel düzenini (toplantı odalarının hazırlığı vb.) sağlamak; mutfak, kırtasiye ve sarf malzeme stoklarını takip ederek eksikleri tedarik etmek,
• Başta İnsan Kaynakları ve İdari İşler olmak üzere tüm departmanların operasyonel süreçlerine, organizasyonlarına ve evrak süreçlerine destek vermek.