Ofis Asistanı

Gizli Firma

Mobil uygulama sektöründe faaliyet gösteren ve büyüyen ekibimize ofisteki günlük operasyonlarını düzenlemede, ofis verimliliğini artırmada ve ekibimizin işlerini sorunsuz bir şekilde tamamlayabilmeleri için gerekli kaynakları sağlamada bize destek olabilecek bir Ofis Asistanı arayışındayız. 

Görev ve Sorumluluklar:

• İşyeri ekipmanlarını, malzemelerini ve tedariklerini yönetmek, sipariş etmek ve stokları takip etmek
• Ofis düzenini sağlamak, gerektiğinde bakım ve tadilat/tamirat işlerini organize etmek
• Mutfak düzenini sağlamak, sıcak içecekleri hazırlamak, atık yönetimini gerçekleştirmek 
• Kahvaltı, atıştırmalık gibi gıdaların tedariği için hizmet verenler ile iletişimde olmak, günlük olarak bunları hazırlamak ve düzenlemek
• Site yönetimi ile gerçekleşen iletişimlere ve bu işlerin yürütülmesine destek olmak
• Çalışanların iş ihtiyaçlarını karşılamak için kaynakları düzenlemek, gerektiğinde destek sağlamak
• İK takımına etkinlik ve organizasyonlarda destek olmak 
• İş sağlığı ve güvenliği prosedürlerini takip etmek ve uygulamak
• Ofis bütçesini yönetmek ve giderleri izlemek
• İK takımına işe yeni başlayan kişilerin işe adapte olma sürecinde yardımcı olmak
• Ofise gelen misafirlere yardımcı olmak
• Temizlik ekibi ile koordinasyona destek olmak

Yetkinlikler:

• İyi derecede Word ve Excel bilgisi
• Yüksek iletişim ve problem çözme yeteneği
• Ekip çalışmasına yatkınlık, detaylara özen
• Gelişmiş organizasyon becerileri 

İşe Alım Süreci Nasıl İşliyor?

• Başvuru İncelemesi: Özgeçmişini dikkatlice inceleyerek başarılarını ve yetkinliklerini değerlendireceğiz.
• Mülakat: İnsan Kaynakları Uzmanımız ile gerçekleştireceğin 30 dakikalık bir Google Meet görüşmesinde deneyimini, beklentilerini ve potansiyel sinerjileri tartışacağız. Bu, nasıl etkili bir şekilde işbirliği yapabileceğimizi belirlememize yardımcı olacak.
• Lider Görüşmesi: Bağlı olunan lider ile iş süreçleri hakkında detaylı bir görüşme yapılıyor olacak.
• Son Karar: Birkaç gün içinde, rol için uygunluğuna dair kararımızı sana bildireceğiz.