Ofis Çalışanı

Gizli Firma

İnşaat sektöründe faaliyet gösteren şirketimizin Merkez ofisinde görevlendirilmek üzere; iletişim becerileri güçlü, düzenli, güler yüzlü ve ofis işleyişine destek olabilecekSekreter arayışımız bulunmaktadır.

İŞ TANIMI

• Gelen telefonları karşılamak, ilgili kişi ve departmanlara yönlendirmek,
• Şirketimize gelen misafirleri karşılamak ve ilgili birimlere yönlendirmek,
• Gelen ve giden evrakların takibini ve ilgili kişilere iletimini sağlamak,
• Kargo ve kurye süreçlerini takip etmek,
• Şirket içi ve dışı yazışma ve iletişim süreçlerine destek olmak,
• Toplantı, randevu ve ziyaret organizasyonlarını takip etmek,
• Dosyalama ve arşivleme işlemlerini düzenli şekilde yürütmek,
• Şantiye ve merkez ofis arasındaki evrak/iletişim süreçlerine destek olmak,
• Gerektiğinde satın alma, muhasebe, insan kaynakları ve teknik birimlere idari konularda destek vermek,
• Günlük ofis ihtiyaçlarının ve genel düzenin takibine yardımcı olmak,
• Yöneticilerin ihtiyaç duyduğu idari ve organizasyonel işlere destek olmak.

ARANAN NİTELİKLER

• Tercihen ön lisans veya lisans mezunu,
• Sekreterlik, ön büro, ofis yönetimi veya benzer pozisyonlarda deneyimli,
• İnşaat sektöründe veya teknik bir ofis ortamında çalışmış olması tercih sebebidir,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• İngilizce bilgisi olan (en az B1)
• Telefon ve e-posta trafiğini etkin şekilde yönetebilen,
• Diksiyonu düzgün, iletişim becerileri kuvvetli,
• Güler yüzlü ve temsil yeteneği güçlü,
• Düzenli, planlı ve detaylara önem veren,
• Evrak ve dosya takibinde titiz,
• İş takibi ve sorumluluk bilinci yüksek,
• Yoğun çalışma temposuna ve ekip çalışmasına uyum sağlayabilecek,
• Öğrenmeye ve gelişime açık,
• Ankara'da ikamet eden.