Okul Müdürü Asistanı

Gizli Firma

Ekibimize katılacak “Okul Müdürü Asistanı” arıyoruz.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Eğitim kurumlarında benzer bir pozisyonda (Öğrenci İşleri, MEB, Yönetici Asistanı) en az 3 yıl deneyimli,
• İlgili resmi mevzuat ve MEB yönetmelikleri konusunda bilgi sahibi,
• Sözlü ve yazılı İngilizce iletişim becerisine sahip,
• Güçlü planlama, koordinasyon, organizasyon ve zaman yönetimi becerilerine sahip,
• Problem çözme ve takip becerisi güçlü, sonuç odaklı,
• Teknolojiyi ve dijital araçları etkin kullanabilen,
• İnsan ilişkileri ve iletişim becerileri güçlü,
• Öğrenmeye açık, gelişim motivasyonu yüksek,
• Detaylara önem veren, dikkatli ve düzenli çalışabilen,
• Yoğun iş temposunda önceliklendirme ve çoklu görev yönetimi yapabilen.

İş Tanımı

• Okul Müdürünün günlük ve haftalık takvimini planlamak, randevu ve toplantılarını organize etmek ve ilgili iş akışını takip etmek,
• Kurum içi ve dışı yazışmaları yürütmek. Gelen-giden evrakların takibini, kayıt ve arşivleme süreçlerini gerçekleştirmek,
• Gerekli rapor ve bilgileri ilgili birimlerden temin etmek, hazırlamak ve ilgili süreçlerin takibini yapmak,
• Okul yönetimi, Okul Aile Birliği ve okul toplumu arasındaki iletişim ve koordinasyonu desteklemek,
• Okul yönetimi tarafından belirlenen bilgilendirme ve iletişim mesajlarının velilere zamanında iletilmesini sağlamak,
• Okulun aylık takvimini oluşturmak, güncelliğini takip etmek ve ilgili paydaşları bilgilendirmek,
• Okul genelinde gerçekleştirilen etkinlik ve toplantılar ile okul dışı seyahat ve eğitimlerin rezervasyon, planlama ve organizasyon süreçlerini yürütmek,
• Okul Müdürünün günlük iş akışının etkin ve düzenli şekilde ilerlemesini titizlikle  desteklemek