Satın Alma ve İdari İşler Şefi

Gizli Firma

Antalya’da bulunan projemizde görevlendirilmek üzere "Satın Alma ve İdari İşler Şefi" arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

·        Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

·        Satın alma ve idari işler süreçlerinde en az 10 yıl deneyimli,

·        Tedarikçi araştırması, piyasa analizi, fiyat karşılaştırması ve sözleşme süreçlerinde deneyimli

·        Tekliflerin teknik ve ticari açıdan değerlendirilmesi, karşılaştırılması ve analiz edilmesi konularında deneyimli,

·        Müzakere becerileri gelişmiş, ikna kabiliyeti yüksek ve iletişimi güçlü,

·        Analitik düşünme, raporlama ve problem çözme yeteneğine sahip,

·        Dinamik iş temposuna uyum sağlayabilen,

·        Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerisi güçlü,

·        MS Office programlarını etkin kullanan ve ERP sisteminde tecrübeli,

·        B sınıfı sürücü ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen,

·        Seyahat engeli bulunmayan,

·        Antalya’da ikamet eden veya şantiyede konaklayabilen.

İŞ TANIMI

Satın Alma

·        Satın alınacak malzeme ve hizmetlere ilişkin piyasa araştırmalarını yapmak,

·        Proje ekipleriyle koordineli çalışarak teklifleri teknik ve ticari açıdan değerlendirmek,

·        Satın alma politikaları ve prosedürleri doğrultusunda tüm operasyonel süreçleri yürütmek ve takip etmek,

·        Şirketin satın alma süreçlerini bütçe, kalite ve maliyet hedefleri doğrultusunda yönetmek,

·        Alınan tekliflere göre teklif değerlendirme tablolarını hazırlamak ve onaya sunmak,

·        Satın alma siparişlerini, onay süreçlerini ve teslimatları takip etmek, ekibin iş akışını yönetmek,

·        Tedarikçilerle sözleşme görüşmelerini yürütmek; Hukuk departmanıyla koordineli çalışarak sözleşme ve ticari şartların oluşturulmasına katkı sağlamak,

·        Gerektiğinde tedarikçi firma ziyaretlerini yapmak ve raporlamak,

·        Tedarikçi ilişkilerini yürütmek, alternatif tedarikçiler geliştirmek, maliyet düşürme çalışmaları yapmak ve tedarikçi performanslarını değerlendirmek,

·        Tedarik süreçlerindeki aksaklıkları (gecikme, hasarlı ürün vb.) hızlıca çözüme kavuşturmak,

·        Fatura, irsaliye ve siparişlerin uygunluğunu kontrol etmek; tedarik sorunlarının çözümünü sağlamak ve ilgili sistemlere veri girişi ile kayıtları zamanında gerçekleştirmek,

·        Satın alma bütçesi, maliyet analizleri ve tedarikçi performans raporlarını hazırlayarak yönetime sunmak.

İdari İşler

·        Personelin konaklama, yemek ve servis hizmetlerinin organizasyonunu sağlamak,

·        Ofisin temizlik, bakım, onarım ve genel düzen süreçlerini takip etmek,

·        Şirket araçlarının tahsis, kullanım, bakım, onarım, sigorta ve operasyonel takibini gerçekleştirmek,

·        Toplantı ve etkinlik organizasyonlarında görev almak,

·        İdari giderleri ve hizmet alımlarını takip ederek bütçe kontrolüne katkı sağlamak,

·        Ofis ihtiyaçlarının temin edilmesi ve envanter takibini yapmak,

·        Ekibin iş dağılımını yapmak ve günlük operasyonların etkin şekilde yürütülmesini sağlamak,

·        Şantiye yönetimi ve merkez ofis arasındaki koordinasyonu sağlamak, ilgili raporlamaları gerçekleştirmek.

* Şirket olarak kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Başvuru sırasında paylaşacağınız verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında iş başvuru ve işe alım süreçlerinin yürütülmesi amacıyla işlenecektir.