Süreli Evrak Uzmanı

Gizli Firma

Uluslararası karayolu taşımacılığı alanında faaliyet gösteren, köklü geçmişi ve güçlü lojistik altyapısıyla sektörde güvenilirliğini kanıtlamış lojistik firmamız için Süreli Evrak Uzmanı pozisyonu için takım arkadaşları arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Resmi evrakların (ruhsat, yetki belgeleri, sigorta poliçeleri vb.) takvimini oluşturmak ve süresi dolan belgeleri yenilemek

• Resmî kurumlarla (Bakanlıklar, Odalar, Belediyeler, Valilikler, Gümrük Müdürlükleri vb.) gerekli yazışma ve başvuru süreçlerini yürütmek

• Evrakların hem dijital hem fiziksel arşivini düzenli şekilde oluşturmak ve güncel tutmak

• Evrak süreçleriyle ilgili iç yazışmaları yapmak ve ilgili birimleri bilgilendirmek

• Denetimlere hazır olacak şekilde belge ve dosya düzenini sağlamak

• Evrak teslim süreçlerini takip etmek, gecikmeleri önlemek ve raporlamak

• Operasyon ve yönetim birimleriyle koordineli çalışmak

Aranan Nitelikler

• En az lise, tercihen ön lisans veya lisans mezunu

• Benzer pozisyonda en az 1 yıl deneyim sahibi

• Resmî belge takibi, kurum prosedürleri ve süreli evrak yönetimi konusunda bilgi sahibi

• MS Office programlarını (özellikle Excel ve Outlook) etkin kullanabilen

• Dikkatli, takip yeteneği gelişmiş, düzenli çalışma alışkanlığı olan

• Takım çalışmasına yatkın, iletişim becerisi yüksek

• İstanbul Anadolu Yakası'nda ikamet eden veya edebilecek olan

• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış