Üst Düzey Yönetici Asistanı

Gizli Firma

Ankara’da faaliyet gösteren kurumsal yapımız bünyesinde, üst düzey yöneticimizin günlük iş akışını etkin şekilde koordine edecek, özellikletakvim ve toplantı yönetimi konusunda güçlü, planlama ve organizasyon becerileri gelişmişÜst Düzey Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

Görev ve Sorumluluklar

• Üst düzey yöneticinin günlük, haftalık ve aylık takviminin yönetilmesi,
• Toplantı, görüşme, ziyaret ve randevuların planlanması ve önceliklendirilmesi,
• Takvim çakışmalarının önlenmesi ve program değişikliklerinin hızlı şekilde koordine edilmesi,
• Toplantı öncesinde gerekli bilgi, belge ve dokümanların hazırlanması,
• Toplantı gündemlerinin oluşturulması, toplantı notlarının alınması ve aksiyonların takibinin yapılması,
• Yönetici adına kurum içi ve kurum dışı iletişim ve koordinasyonun yürütülmesi,
• Gelen telefon, e-posta, toplantı ve görüşme taleplerinin önceliklendirilmesi,
• Yöneticinin günlük programının takip edilmesi ve gerekli hatırlatmaların yapılması,
• Kurum içi ve kurum dışı toplantı ve ziyaret organizasyonlarının gerçekleştirilmesi,
• Seyahat, ulaşım ve konaklama organizasyonlarının planlanması,
• Yönetici tarafından talep edilen yazışma, sunum, rapor ve bilgi notlarının hazırlanmasına destek verilmesi,
• Takibi gereken işlerin ilgili birimlerle koordine edilmesi ve sonuçlarının izlenmesi,
• Görev kapsamında edinilen bilgi ve belgelerin gizlilik esaslarına uygun şekilde yönetilmesi.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,
• Tercihen üst düzey yönetici asistanlığı veya benzer bir görevde deneyimli,
• Takvim, toplantı ve randevu yönetimi konusunda deneyimli,
• Yoğun ve değişken yönetici programını etkin şekilde yönetebilecek,
• Planlama, organizasyon, takip ve önceliklendirme becerileri güçlü,
• MS Office programlarını, özellikle Outlook, Word, Excel ve PowerPoint’i etkin kullanabilen,
• Kurumsal yazışma ve dokümantasyon konusunda yetkin,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• Detaylara önem veren, düzenli ve sistematik çalışan,
• Temsil yeteneği güçlü, profesyonel iletişim tarzına sahip,
• Gizlilik ve bilgi güvenliği konusunda yüksek hassasiyete sahip,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
• Tercihen iyi düzeyde İngilizce bilen,

Üst Düzey Yönetici Asistanı aramaktayız.