Üst Düzey Yönetici Asistanı

Gizli Firma

Otelimiz bünyesinde görevlendirilmek üzere, üst düzey yöneticimizin iş süreçlerini etkin şekilde takip edecek “Yönetici Asistanı” arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Yönetici asistanlığı veya benzer bir pozisyonda deneyimli,
• İyi derecede İngilizce bilen; sözlü ve yazılı iletişim kurabilen,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
• Yazılı ve sözlü iletişim yeteneği güçlü,
• Temsil yeteneği yüksek, dış görünümüne özen gösteren,
• Gizlilik ve güvenilirlik konusunda son derece hassas,
• Detaylara önem veren, dikkatli ve sistemli çalışabilen,
• Yoğun ve dinamik çalışma temposuna uyum sağlayabilen,
• Esnek çalışma saatlerine uyum gösterebilen,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat engeli bulunmayan,
• Aktif araç kullanabilen.
• Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış olmak.

İş Tanımı

• Yöneticinin günlük iş programını ve ajandasını düzenlemek,
• Toplantı, randevu ve seyahat organizasyonlarını planlamak ve takip etmek,
• Telefon, e-posta ve yazışma trafiğini yönetmek,
• Toplantılar için gerekli hazırlıkları yapmak, toplantı notlarını tutmak ve ilgili aksiyonları takip etmek,
• Rapor, sunum, yazışma ve dokümanları hazırlamak,
• Yöneticinin şirket içi ve şirket dışı iletişim süreçlerini koordine etmek,
• Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması süreçlerini organize etmek,
• Talep edilen konularda araştırma yapmak ve gerekli raporlamaları sunmak,
• Tüm bilgi, belge ve iş süreçlerinde gizlilik ilkesine uygun hareket etmek,
• Yöneticinin ihtiyaç duyduğu idari ve operasyon süreçlerine destek olmak.