Uzman Puantör

Gizli Firma

Puantör (Personel Devam Kontrol Uzmanı)

Genel Nitelikler

Altın madenciliği alanında faaliyet gösteren şirketimizin İnsan Kaynakları Departmanı bünyesinde, farklı sözleşme türleri, çalışma düzenleri ve vardiya sistemlerine göre personel devam kontrol ve puantaj süreçlerini yürütmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip Puantör arayışımız bulunmaktadır.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

• Personel devam kontrol, puantaj ve vardiya takip süreçlerinde en az 5 yıl deneyim sahibi,

• Tercihen madencilik, inşaat, enerji veya endüstriyel tesis projelerinde görev almış,

• Farklı personel sözleşmeleri, çalışma saatleri, vardiya düzenleri ve rotasyon sistemlerine göre puantaj hazırlama konusunda deneyimli,

• Personel Devam Kontrol Sistemleri (PDKS) konusunda bilgi ve deneyim sahibi,

• Tercihen Meyer, Suprema veya benzeri personel devam kontrol sistemlerini kullanmış,

• Fazla mesai, eksik çalışma, izin, devamsızlık ve çalışma süresi hesaplama süreçlerine hâkim,

• Farklı çalışma takvimleri ve saat dilimlerine göre personel çalışma sürelerini hesaplayabilen,

• MS Office programlarını, özellikle Excel'i ileri seviyede kullanabilen,

• Puantaj verilerinin kontrolü, analizi ve raporlanması konularında deneyimli,

• Tercihen uluslararası projelerde ve çok kültürlü çalışma ortamlarında görev almış,

• En az orta seviyede İngilizce bilen,

• Planlama, organizasyon ve takip becerileri güçlü,

• Detay odaklı, dikkatli ve sonuç odaklı çalışma disiplinine sahip,

• İnsan Kaynakları, bordro ve operasyon ekipleriyle koordineli çalışabilecek,

• Yoğun iş temposuna ve saha çalışma koşullarına uyum sağlayabilecek,

• Yurt dışı seyahat ve çalışma engeli bulunmayan,

• Rotasyonlu çalışma düzenine uyum sağlayabilecek.

İş Tanımı

• Çalışanların günlük giriş-çıkış, çalışma süresi, vardiya ve devam durumlarını takip etmek,

• Farklı sözleşme türleri, çalışma saatleri, vardiya sistemleri ve rotasyon düzenlerine göre personel puantajlarını hazırlamak ve kontrol etmek,

• Farklı ülkelerdeki saat dilimleri ve çalışma takvimlerinden kaynaklanan zaman farklılıklarını dikkate alarak puantaj kayıtlarının doğruluğunu sağlamak,

• Personel Devam Kontrol Sistemleri (PDKS) üzerinden personel hareketlerini kontrol etmek ve kayıtların doğruluğunu sağlamak,

• Günlük, haftalık ve aylık puantaj kayıtlarını hazırlamak, kontrol etmek ve ilgili birimlerle paylaşmak,

• Fazla mesai, eksik çalışma, devamsızlık, izin ve vardiya değişikliklerini ilgili sözleşme koşullarına göre hesaplamak ve puantaj kayıtlarına yansıtmak,

• Personel çalışma saatleri ile vardiya planlarının uyumluluğunu kontrol etmek,

• PDKS sisteminde oluşabilecek eksik veya hatalı kayıtları tespit ederek gerekli düzeltmelerin yapılmasını sağlamak,

• Personelin yıllık izin, mazeret izni, rapor ve diğer devamsızlık kayıtlarının takibini gerçekleştirmek,

• Aylık bordro süreçlerine esas teşkil eden puantaj verilerini hazırlamak ve İnsan Kaynakları ile bordro ekiplerine iletmek,

• Operasyon ve departman yöneticileriyle koordineli çalışarak personel devam kontrol süreçlerinin eksiksiz yürütülmesini sağlamak,

• Personel çalışma süreleri, fazla mesai, izin ve devamsızlık durumlarına ilişkin düzenli raporlar hazırlamak,

• PDKS verilerinin güncelliğini ve doğruluğunu kontrol etmek, ilgili sistem kayıtlarını düzenli olarak takip etmek,

• Puantaj süreçlerinde karşılaşılan sorunları tespit ederek çözüm önerileri geliştirmek,

• Personel bilgilerinin gizliliğini ve kayıtların doğruluğunu şirket prosedürlerine uygun şekilde sağlamak.

Altın madenciliği alanındaki uluslararası operasyonlarımızda, farklı sözleşme ve çalışma düzenlerine bağlı puantaj süreçlerinin doğru ve etkin şekilde yürütülmesine katkı sağlayacak adayların başvurularını bekliyoruz.