Yönetici Asistanı

Gizli Firma

Genel Nitelikler

Yönetici Asistanlığı ve sekreterya pozisyonunda en az 2 yıl tecrübeli,
MS Office programlarına hakim,
İletişimi güçlü, güler yüzlü, ekip çalışmasına yatkın,
Planlama ve organizasyon yeteneği olan, 
Sorumluluk sahibi,

İşin Tanımı

Bağlı bulunduğu üst düzey yöneticinin şirket içi - şirket dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlamak,
Yurtiçi yazışmaları ve konuşmaları yapmak,
Yöneticinin günlük iş akışını ve ajandasını takip ederek, gerekli planlamayı sağlamak,
Toplantı ve gerekli tüm organizasyonları planlamak,
E-mail, rapor, sunum, teklif ve proje dosyalarını hazırlamak,
Hazırlanan sunum ve raporlara destek vermek,
Gerekli görülmesi durumunda toplantılara katılarak toplantı notlarını tutmak ve  rapor hazırlamak , 
İmza süreçlerini takip etmek.
Diğer departmanlarla ve Üst Yönetim ile koordinasyonu sağlayıp, beklenen organizasyonları gerçekleştirmek,
Seyahatler için bilet almak ve konaklama rezervasyon işlemlerini yapmak,
Satın alma işlemi yapılan biletleri ve konaklama için yapılan harcamaları Finans birimine düzenli olarak raporlamak,
Gelen konukları karşılamak ve yönlendirme çalışmalarını yürütmek.