Filo Kontrol Sorumlusu

GKC İNŞAAT

İŞİN TANIMI

Araç Filo Sorumlusu, bir şirkete veya kuruluşa ait binek, ticari veya iş makinelerinden oluşan araç havuzunun tüm operasyonel, idari, teknik ve yasal süreçlerini yöneten, denetleyen ve optimize eden uzmandır. Filonun güvenli, yasalara uygun, kesintisiz ve en düşük maliyetle çalışmasını sağlamak temel amacıdır.

YETKİ VE BAĞLILIK

Araç Filo Sorumlusu, idari olarak İş Yeri Yönetim ve/veya İnsan Kaynakları tarafından görevlendirilen amire bağlı olarak çalışır ve görevlerini yürürlükteki şirket prosedürleri ile verilen yazılı ve sözlü talimatlar doğrultusunda yerine getirir.

ARANAN NİTEKLİKLER

•En az ön lisans veya lisans mezunu olmak (Tercihen Otomotiv, Lojistik, İşletme vb. bölümler).

•Otomotiv, filo kiralama veya lojistik sektöründe en az 3 yıl operasyonel deneyim.

•Aktif araç kullanabilmek (En az B sınıfı, tercihen üstü) ve yol bilgisine sahip olmak.

•MS Office (özellikle iyi derecede Excel) ve Filo Yönetim Yazılımları / GPS takip sistemleri kullanabilmek.

•Güçlü iletişim ve müzakere becerisi, kriz anlarında soğukkanlılık, planlama ve organizasyon yeteneği. 

1. Yasal ve İdari Süreçlerin Yönetimi

• Şirket ve ortaklıklara ait tüm araç ve iş makinelerinin tescil, alış-satış, faturalandırma ve devir işlemlerini yürütmek.
• Araç ve iş makinelerinin Kasko, Zorunlu Mali Mesuliyet Sigortası (Trafik Sigortası) ve MTV (Motorlu Taşıtlar Vergisi) süreçlerini takip etmek, yenilemelerini zamanında yapmak.
• Tüm iş makineleri ve araçların fenni muayene (TÜV TÜRK) ve periyodik kontrol takvimlerini yönetmek.
• Şirketin taşımacılık faaliyetleri için gerekli olan yasal yetki belgelerinin(K1, K2, D2 vb. belgeler), plaka tahsislerinin ve tonaj muafiyetlerinin güncelliğini sağlamak.
• Araç ve iş makinelerine ait satış sözleşmeleri, taahhütnameler, kiralama sözleşmeleri ve hukuki metinlerin takibini yapmak; sözleşme süreleri bitmeden üst yönetimi bilgilendirerek aksiyon almak. 

2. Yakıt, Geçiş ve Entegrasyon Sistemleri Yönetimi

• Araçların akaryakıt alımlarını ve tüketimlerini kontrol etmek amacıylaTaşıtmatik / Seyirmatik sistemlerini yönetmek ve limit tanımlamalarını yapmak.
• HGS (Hızlı Geçiş Sistemi) bakiye, ihlalli geçiş ve abonelik süreçlerini takip etmek.
• Yeni nesil yasal zorunluluk olan UTTS (Ulusal Taşıt Tanıma Sistemi) montaj, beyan ve entegrasyon süreçlerinin eksiksiz yürütülmesini sağlamak. 

3. Kaza, Hasar ve Risk Yönetimi

• Oluşabilecek kaza durumlarında hasar yönetimi süreçlerini (tutanakların tutulması, ekspertiz işlemleri, sigorta/kasko şirketleri ile yazışmalar, ikame araç tedariki) uçtan uca takip etmek.
• Araçların ve iş makinelerinin karıştığı trafik cezaları, rücu davaları ve hukuki uyuşmazlıkların takibini hukuk departmanı ile koordineli yürütmek. 

4. Operasyonel Takip ve Raporlama

• Araç ve iş makinelerinin aktif durumlarını, GPS / Araç Takip Sistemleri üzerinden konum, çalışma saati ve duraklama bazlı izlemek.
• İş makinelerinin operatör ve sürücü zimmet süreçlerini yönetmek; yasal belgelerin (SRC, Psikoteknik, Operatörlük Belgesi) kontrolünü yapmak.
• Aylık olarak araç bazlı maliyet, yakıt tüketimi, hasar ve ceza raporlarını hazırlayarak yönetime sunmak.