Operasyon Uzmanı

GL Events - Serenas Group

İş Tanımı

GL Events Türkiye bünyesinde, The Seed lokasyonumuzda görev alacak Operasyon Uzmanı arıyoruz.

Operasyon Uzmanı; etkinliklerin planlama aşamasından uygulama ve etkinlik sonrası değerlendirme süreçlerine kadar tüm operasyonel süreçlerin koordinasyonuna destek olur. Müşteriler, tedarikçiler ve diğer paydaşlarla yakın iş birliği içinde çalışarak etkinliklerin zamanında, bütçeye uygun ve yüksek kalite standartlarında gerçekleştirilmesine katkı sağlar.

Sorumluluklar

• Etkinliklerin planlama, hazırlık, uygulama ve etkinlik sonrası süreçlerinde operasyonel çalışmaları yürütmek,
• Etkinlik bütçelerinin takip edilmesine ve ilgili operasyonel süreçlerin bütçe doğrultusunda yürütülmesine katkı sağlamak,
• Etkinlik ihtiyaçlarını analiz etmek ve operasyonel gerekliliklerin zamanında karşılanmasını sağlamak,
• Tedarikçiler ve diğer dış paydaşlarla iletişim ve koordinasyonu yürütmek,
• Etkinlik operasyonları sırasında saha süreçlerini takip etmek ve gerektiğinde operasyonel sorunların çözümüne destek olmak,
• Etkinlik süreçlerine ilişkin bilgi ve dokümantasyonu düzenli şekilde takip etmek,
• Etkinlik sonuçlarını ve operasyonel verileri analiz ederek raporlar hazırlamak,
• Etkinliklerin başarılı ve sürdürülebilir şekilde gerçekleştirilmesine katkıda bulunmak.

Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Tercihen etkinlik, organizasyon, kongre, fuar veya benzeri alanlarda en az 2 yıl deneyimli,
• İngilizce bilen,
• MS Office programlarını iyi düzeyde kullanabilen,
• Güçlü planlama, organizasyon ve takip becerilerine sahip,
• Problem çözme ve analitik düşünme becerileri gelişmiş,
• İletişim ve koordinasyon becerileri güçlü,
• Müşteri ve hizmet odaklı çalışma anlayışına sahip,
• Yoğun çalışma temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
• Takım çalışmasına yatkın, sorumluluk sahibi ve sonuç odaklı,
• Etkinlik sektöründe kariyer yapmaya istekli ve yüksek motivasyona sahip.