Ofis Sekreteri (Maslak)

Glamira

GLAMIRA; kadın, erkek ve çocuklar için kişiselleştirilebilir takı üreten Almanya orijinli bir mücevher markasıdır. GLAMIRA’nın mücevher anlayışı, her şeyden önce o mücevheri üzerinde taşıyacak olan insanın benzersizliğine duyduğu saygı ve hayranlığa dayanır. Bu sebeple GLAMIRA’nın her bir tasarımı insanın benzersizliğine ve güzelliğine bir övgüdür. GLAMIRA, günümüzde 29 farklı dili konuşan 70’e yakın ülkeden insana ulaşmasını, kurulduğu günden bu yana, yani yaklaşık 20 yıldır, bu özgün mücevher anlayışına tutkuyla sadık kalmasına borçludur.

Güçlü e-ticaret altyapısı ile global pazarda günden güne büyüyen GLAMIRA, bugünün beklentilerini karşılamakla yetinmeyerek yarının mücevher anlayışını şekillendirmeyi kendine görev edinmiştir. Kişiye özgü mücevherat konusundaki uzmanlığı ve deneyiminin yanı sıra her geçen gün büyüyen kadrosuyla GLAMIRA, Almanya’nın küçük bir kentinde başlayıp global bir firma olmaya doğru ilerleyen serüveninde heyecanını paylaşacak tutkulu takım arkadaşları arıyor.

Hızla büyüyen firmamızın Maslak Uniq'te bulunan ofisinde görevlendirilmek üzere aşağıdaki özelliklere sahip “Ofis Sekreteri" arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER    

• Tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümünden mezun, 

• Tercihen en az 3 yıl sekreterlik veya resepsiyon alanında deneyimi olan, 

• Sekreterlik alanında iş hayatına devam etmek isteyen. 

• Diksiyonu düzgün, iletişimi kuvvetli, 

• Güler yüzlü, 

• Dış görünüşüne özen gösteren, 

• Verilen görevleri kısa sürede tamamlayabilecek, 

• Firmanın çalışma şeklini tanıyıp, firmanın genel bölümlerine sekreterlik yapabilecek.

İŞ TANIMI 

• Ofise gelen ve giden kargoların takibi, ilgili belgelerin düzenlenmesi ve gerekli birimlere ulaştırılması, 

• Şirkete gelen telefonları yanıtlayıp, gerekli bölümlere veya kişilere sorunsuz yönlendirilmesi, 

• Şirkete gelen misafirleri karşılamak, ilgilenmek ve ilgili birimlere yönlendirmek, 

• Toplantı odasının ve toplantı saatlerinin düzenini kontrol etmek, 

• Toplantı odasının müsaitliği ile ilgili gerekli bölümlere bilgi vermek, 

• Şirket içi birimlerde oluşan ofis eksiklerini, ihtiyaçlarını kısa sürede gidermek, kontrol altında tutmak.