GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Yönetici Asistanı, yöneticinin günlük işlerini organize etmek, iletişimi yönetmek ve genel ofis yönetimine destek olmakla sorumludur. Bu pozisyon, etkili iletişim becerileri, organizasyon yeteneği ve çoklu görevleri yönetme becerisi gerektirir.

GÜZELLER EĞİTİM KURUMLARI, ÖZEL ADEM CEYLAN FİNAL TEKNİK KOLEJİ’nde görevlendirilmek üzere; '' YÖNETİCİ ASİSTANI'' çalışma arkadaşlarına ihtiyacımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Tercihen Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun, 
• Alanında en az 2-10 yıl tecrübeli,
• Tercihen İngilizce bilen,
• Telefon, faks, e-mail vb. iş trafiğini yönetebilecek,
• Ms Office programlarını etkin düzeyde kullanabilen,
• Yazılı iletişim teknikleri hakkında bilgi sahibi,
• Raporlama ve dosyalama sistemlerini bilen,
• Etkin iletişim becerilerine sahip,
• Yurtdışı bağlantılarını organize edebilecek (vize işlemleri),
• Etkili sunum ve geri bildirim metotlarını uygulayabilen,
• Protokol ve görgü kurallarını bilen,
• Planlama ve organizasyon yeteneği güçlü,
• Diksiyonu düzgün, prezantabl,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
• Ve işvereninin göstereceği diğer işler,
• İZMİT, GEBZE, DARICA ve ÇAYIROVA da ikamet eden veya edebilecek olan 
• 22-45 yaşları arasında Kadın Yönetici asistanları aranmaktadır,

İŞİN TANIMI

• Bağlı bulunduğu yöneticilere ait telefon trafiğinin yönetilmesi, e-postalarının takip edilmesi, gerekli hallerde yanıtlanması,
• Yöneticilerin yurtdışı ve yurtiçi yazışmalarını gerçekleştirmek,
• Birden fazla yöneticinin aynı zamanda asiste edilerek gerekli koordinasyonun sağlanması,
• Toplantı süreçlerinin hazırlık aşamasının koordine edilmesi, sunum ve raporlama desteğinin sağlanması,
• Şirket içi ve şirket dışı bilgi akışını sağlamak ve yöneticileri bilgilendirilmesi,
• Bağlı bulunduğu yöneticiler ile  tüm birimler arasında iletişim ve koordinasyonunun sağlanması,
• Şirket üst yönetiminin katılacağı yurt içi ve yurt dışı toplantı ve organizasyonlarında yöneticileri yönlendirmek, gündem maddelerini katılımcılara bildirmek ve  tüm organizasyonlara destek verilmesi,

Belirttiğimiz bu kriterlere uygun olduğunuzu düşünüyorsanız Güzeller Eğitim kurumları Personel ilanımıza hemen başvur!