Bordro ve Özlük İşleri Sorumlusu

Hafız Mustafa 1864

Genel Nitelikler

· Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

· Bordro ve özlük işleri alanında en az 5 yıl deneyimli,

· Aylık bordro süreçlerini uçtan uca planlayıp yürütebilecek düzeyde bilgi ve uygulama deneyimine sahip,

· İş Kanunu, Sosyal Güvenlik Mevzuatı, Gelir Vergisi Kanunu ve ilgili tüm çalışma mevzuatına hâkim,

· Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi (MPHB), SGK bildirgeleri, e-Bildirge, teşvik uygulamaları ve yasal bildirim süreçlerinde deneyimli,

· Ücret, yan haklar, fazla mesai, vardiya, prim uygulamaları ve farklı ücretlendirme modellerinin bordroya doğru şekilde yansıtılması konusunda tecrübeli,

· Kıdem ve ihbar tazminatı, yıllık izin, rapor, ücretsiz izin, disiplin kesintileri ve işten ayrılış süreçlerini yasal mevzuata uygun şekilde yönetebilen,

· Bordro kontrolü, mutabakat, personel maliyetleri ve bordro raporlamaları konusunda deneyimli,

· Tercihen çok lokasyonlu organizasyonlarda bordro süreçlerini yönetmiş,

· MS Excel'i ileri seviyede kullanabilen (ileri formüller, Pivot Table, veri analizi ve raporlama),

· Tercihen Logo Bordro Plus veya benzeri insan kaynakları ve bordro yazılımlarını etkin kullanabilen,

· Analitik düşünme becerisi yüksek, detay odaklı, planlama ve organizasyon yetkinliği gelişmiş,

· Gizlilik, doğruluk ve iş disiplinini ön planda tutan, güçlü iletişim ve koordinasyon becerilerine sahip.

İş Tanımı

· Şirketin aylık bordro süreçlerinin mevzuata, şirket politikalarına ve belirlenen takvime uygun olarak eksiksiz yürütülmesini sağlamak,

· Puantaj, fazla mesai, vardiya, prim, izin, rapor, avans ve diğer ücret unsurlarına ilişkin verilerin doğruluğunu kontrol ederek bordro hesaplamalarını gerçekleştirmek,

· Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi (MPHB), SGK bildirgeleri ve diğer yasal yükümlülükleri süresi içinde hazırlamak ve ilgili kurumlara iletilmesini sağlamak,

· İşe giriş, işten çıkış, özlük dosyaları ve personel hareketlerine ilişkin tüm bordro süreçlerini yasal mevzuata uygun şekilde yürütmek,

· Kıdem ve ihbar tazminatı, yıllık izin ücreti ve diğer yasal hak ediş hesaplamalarını gerçekleştirmek,

· Bordro, personel maliyetleri ve ücret analizlerine ilişkin periyodik raporları hazırlayarak yönetime sunmak,

· SGK, vergi daireleri, İŞKUR ve diğer resmî kurumlarla yürütülen bordro süreçlerini takip etmek,

· Şubelerden gelen puantaj ve personel verilerinin doğruluğunu kontrol ederek gerekli koordinasyonu sağlamak,

· İç ve dış denetim süreçlerinde bordroya ilişkin bilgi ve belgeleri hazırlamak, denetim süreçlerine destek vermek,

· Bordro süreçlerini iyileştirmeye yönelik çalışmalar yürütmek, yasal mevzuat değişikliklerini takip ederek gerekli uygulamaları hayata geçirmek.