Akademik Planlama Uzman Yardımcısı

Haliç Üniversitesi

Akademik Planlama Müdürlüğünde görevlendirilmek üzere Uzman Yardımcısı arayışımız bulunmaktadır.

İŞ TANIMI

• Ders programları ve sınav programlarının oluşturulması,
• Öğretim alanlarının kontrolünün ve yönetiminin sağlanması, yeni dönemlerdeki ihtiyaçların belirlenmesi ve alınacak önlemler için üst yönetime bilgi verilmesi,
• Ders programları ve sınav programları için, sürekli iyileştirme çalışmalarının yürütülmesi,
• İş kapsamında yer alan raporların, istatistiklerin hazırlanması ve sunulması,
• Üniversite akademik takviminin hazırlanmasına destek verilmesi,
• Sorumluluk alanındaki iş süreçleriyle ilgili, kurulan komisyon çalışmalarına katılıp süreçlerin desteklenmesi,
• Departmanlarla koordinasyonun sağlanması, alınan kararların takip edilmesi, hızlı çözüm üretilebilmesi, süreçlerin geliştirilmesi, denetlenmesi,
• Yürütülen süreçleri dokümante etmek, varsa gerekli önlemlerin alınmasını sağlamak,
• Departmanın ortak yürütülmesi gereken kayıt, mezuniyet, vb. gibi organizasyonlarında destek sağlamak, departman yöneticisi tarafından verilebilecek diğer görevleri yürütmek,
• Her yıl düzenli olarak hazırlanan YÖKAK Kurum İç Değerlendirme, YÖK denetim vb. rapor hazırlıklarında birim içerisindeki koordinasyon ve hazırlık konularında destek olmak.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin Mühendislik Fakültesi bölümlerinden mezun,
• Planlama ve organize etme; problem çözme ve analiz etme becerileri gelişmiş, analitik düşünme yeteneğine sahip,
• İleri derecede Microsoft Excel bilgisine sahip, diğer MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen,
• İnsan ilişkilerinde başarılı ve dinamik , takım çalışmasına yatkın, sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli,
• Yoğun iş temposuna ayak uydurabilecek,
• Analitik, detay odaklı ve yüksek sorumluluk bilincine sahip,
• Problem çözme becerisi yüksek,
• Tercihen üniversite yönetmelikleri ve iş süreçleri hakkında bilgi ve tecrübe sahibi,
•  Detaylara önem veren, zaman planlaması yapabilen, çözüm odaklı bir Uzman Yardımcısı arayışımız bulunmaktadır.