Sekreter

HASAN ZİHNİ GÖNEN

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Ankara- Çukurambar’da bulunan hukuk büromuza;

·       Çok iyi seviyede MS Office/Excell bilgisine sahip,

·       Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş, koordinasyon ve takip becerisi yüksek,

·       İyi derecede sözlü ve yazılı iletişim becerisine sahip, tercihen iyi derecede İngilizce bilen

·       Temsil yeteneği güçlü, diksiyonu düzgün, canlı, pozitif ve güler yüzlü, 

·       Ekip çalışmasına uyum sağlayabilecek sekreter aranmaktadır.

·       Tercihen ön lisans/lisans lisans mezunu

·       Planlı çalışma becerisi ve alışkanlığı olan,

·       Diksiyonu, temsil kabiliyeti, yazılı ve sözlü iletişim becerisi yüksek

·       Yönetici asistanlığı/sekreterlik alanında tercihen 2 yıl deneyimli,

·       Prezantabl, kendine özgüveni yüksek, güler yüzlü,

·       Zaman yönetimi konusunda başarılı,

·       Tercihen ön muhasebe tutma konusunda tecrübe sahibi

 İŞ TANIMI

· Ofis içi ve dışı telefon trafiğini yönetmek,

· Ofis içi evrak akışını sağlamak, gelen kargo, fatura, irsaliye, mektup vb. evrakları teslim almak ve zamanında doğru kişilere ulaştırmak,

· İstenen belgelerin eksiksiz ve doğru şekilde raporlanmasını sağlamak

· Evrak, dosyalama ve fotokopi konularında avukatlara destek olmak,

· Randevuların takibi ve toplantıların organize edilmesi ve yöneticinin dahil olmasını istediği toplantılara katılarak not alması,

· Yöneticinin ajandasının takip edilmesi ve güncel tutulması,

· Seyahat programlarının organize edilmesi

·       Gelen giden evrakların takibinin yapılması, dosyalanması,

·       Gelen misafirlerin/müvekkillerin karşılanması, ağırlanması, ikram hizmetlerinin sağlanması,

·       Dosyaların arşivlenmesi, dosyaların yönetimi , tebligat süreçleri , UYAP takipleri ve hazırlanması ( icra takipleri  dahil ) ,

·       MS Word belgelerinin formatlama işlemlerinin yapılması

·       Avans ve harcamaların bilgisayar ortamına kayıt edilmesi ve takibinin yapılması,

·       Ön muhasebecin tutulması.