Evrak Kayıt ve Raporlama Personeli

Hattuşa Vacation Thermal Club Erzin

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

33 Yıldır Jeotermal enerji, inşaat ve turizm alanında faaliyet göstermekte olan Şirketler Grubumuz Doğan Jeotermal bünyesinde ; Timeshare Termal Otelcilik alanında hizmet vermekte olan;  Hattuşa Vacation Thermal Club Erzin tesisimizde görevlendirilmek üzere "Evrak Kayıt ve Raporlama Personeli" ekip arkadaşı aranmaktadır.

Genel Nitelikler

• Tercihen Üniversite Mezunu
• İyi derecede MS Office (Excel, Word) Bilgisine sahip,
• Timeshare satışları sonrası müşteri dosyasının oluşturulması, gerekli işlemlerin takibi, raporlanması çalışmalarının yürütülmesi,
• B Sınıfı ehliyete sahip ve aktif araç kullanabilen,
• Askerlik ile ilişiği olmamak,
• Satış sonrası satış ekiplerine ait (günlük, haftalık, yıllık) satış performans raporlarını oluşturmak, takibini sağlamak

İŞ TANIMI

1. Satış sözleşmelerinin bilgisayar otomasyonuna kaydedilmesi ve döküm alınması.
2. Satış pazarlama faaliyetleri için gerekli evrak ve argümanların hazırlanması.
3. Günlük ve aylık satış ve tahsilat raporlarının hazırlanması ve ilgili amirlere iletilmesi.
4. Sözleşmelerin kaydından, imzalanıp dijital ortama taranıp ilgili departmana iletilmesine kadar sürecin takibi ve sorumluluğu.
5. Sözleşmelerin ve senetlerin gerekli durumlarda zeyil - değişiklik işlemlerinin yapılması.
6. Acentelerin satış, tahsilat ve performans raporlamalarının yapılması.
7. Acente hak edişlerinin aylık bazda hazırlanıp ilgili departmanların bilgilendirilmesi.
8. İhtiyaç halinde diğer departmanların ve ilgili amirlerin talep ettiği raporlamaların yapılması, istatistik çıkarılması.
9. Diğer departmanlarla ve diğer tesislerimizdeki ilgili departmanlarla koordinasyon halinde çalışıp gerekli veri akışının sağlanması.
10. Kıymetli evrakların ilgili birim, kurum veya acentelere teslim edilmesi, teslim alınması ve muhafazası.