İdari İşler Uzmanı/ Uzman Yardımcısı

Hedef Filo

Genel Nitelikler

• Evrak yönetimi, arşiv süreçleri, kargo/kurye operasyonları ve idari işler alanında en az 2 yıl deneyimli,

• Doküman yönetim sistemleri ve dijital portallar konusunda bilgi sahibi,

• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,

• İletişim becerileri güçlü, planlama ve raporlama yönü gelişmiş,

• Takipçi, detaylara önem veren ve ekip çalışmasına yatkın,

• B sınıfı ehliyet sahibi ve aktif araç kullanabilen,

• Kağıthane lokasyonunda ofisten çalışabilecek,

İş Tanımı

Evrak Kayıt İşlemleri

• Şirkete gelen-giden tüm fiziki ve dijital dokümanların kayıt altına alınması, kontrol ve takibinin yapılması,

• İlgili dokümanların doğru ve zamanında ilgili birimlerle paylaşılmasının sağlanması,

• Aylık ve yıllık doküman raporlamalarının yapılması.

• Şirket içi/dışı gönderilerin zamanında iletilmesi için tedarikçilerle koordinasyonun sağlanması,

• Evrakların doküman yönetim sistemi üzerinde arşivlenmesi ve fiziksel arşive gönderilmesi süreçlerinin yürütülmesi,

• İmha süresi dolan evrakların tespit edilerek prosedürlere uygun şekilde imha edilmesinin sağlanması,

• Aylık ve yıllık arşiv raporlamalarının yapılması.

• Muhaberat hizmetlerinin (evrak kayıt, tarama, barkodlama, arşivleme vb.) prosedürlere uygun yürütülmesi,

• İdari işler kapsamında görev ve sorumluluk üstlenebilecek,

• Noter, resmi daireler ve benzeri kurumlarda yürütülen süreçler için ofis dışında aktif görev alabilecek,

• Ofis dışı operasyonlarda (evrak takibi, resmi işlemler vb.) sahada çalışmaya uygun,

• Doküman yönetim sistemlerinde veri akışının düzenli ve sürekli aktarımının sağlanması,

• Sistem sorunlarında bilgi teknolojileri ile koordinasyon kurularak çözüme katkı sağlanması,

• Tedarikçilerle iletişim ve iş birliği içinde gerekli aksiyonların alınması,

• Muhaberat prosedürlerinin takibi, ihtiyaç halinde güncellenmesi ve yayınlanması,

Başvuran adayların engellerini ön yazılarında belirtmeleri rica olunur.