İnsan Kaynakları ve İdari İşler Müdürü

Hobim Arşivleme ve Basım Hizmetleri A.Ş.

Şirketimizin insan kaynakları ve idari işler faaliyetlerini bütüncül bir yaklaşımla yönetecek; bordro, özlük işleri, iş hukuku, ekip yönetimi ve idari operasyonlarda güçlü deneyime sahip, analitik ve sonuç odaklı bir İnsan Kaynakları ve İdari İşler Müdürü arıyoruz.

İş Tanımı

•         İş gücü planlamasını yapmak; aday araştırma, mülakat, seçme, yerleştirme ve oryantasyon süreçlerini yürütmek.
•          Ücret, yan haklar, bordro, puantaj, izin, kıdem ve ihbar tazminatı ile personel özlük işlemlerini mevzuata uygun şekilde yönetmek ve kontrol etmek.
•          Performans yönetimi, eğitim, çalışan gelişimi ve organizasyonel gelişim süreçlerini planlamak ve geliştirmek.
•          İnsan kaynakları ekibinin görev dağılımını, performansını ve iş süreçlerini yönetmek.
•          Disiplin, iş sözleşmesi ve fesih süreçlerini yürütmek; arabuluculuk ve personel iş davalarını hukuk danışmanlarıyla koordineli takip etmek.
•          Sendikal ilişkileri ve toplu iş sözleşmesi süreçlerini yürütmek.
•          KVKK uyumunu, ISO belgelendirme ve iç/dış denetim süreçlerini ilgili birimlerle koordineli yönetmek.
•          Çalışma ortamı, bina ve tesisler, personel servisleri, yemek, güvenlik ve temizlik hizmetlerini planlamak ve denetlemek.
•          Araç ve filo yönetimi, taşeron ve tedarikçi performansı, idari hizmet sözleşmeleri, hakediş ve fatura kontrollerini yürütmek.
•          Çevre yönetimi, ruhsat yenileme, zorunlu belge ve periyodik kontrol süreçlerini ilgili uzmanlarla koordineli takip etmek.
•          İş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesini İSG profesyonelleriyle koordineli takip etmek.
•          Personel ve idari işler bütçelerini hazırlamak; maliyetleri, sapmaları ve verimlilik göstergelerini analiz ederek üst yönetime raporlamak.
•          Üst yönetim kararlarını uygulamak ve süreç iyileştirme çalışmalarına liderlik etmek.

Aranan Nitelikler

•        Üniversitelerin İşletme, İktisat, Çalışma Ekonomisi, İnsan Kaynakları Yönetimi veya ilgili bölümlerinden mezun.
•         Bordro, özlük işleri ve çalışanların yasal hakları konusunda en az 7 yıl uygulamalı deneyim sahibi.
•       Ekip yönetimi konusunda en az 10 yıl deneyim sahibi.
•         4857 sayılı İş Kanunu, SGK mevzuatı, ücret ve tazminat uygulamaları ile çalışma hayatına ilişkin düzenlemelere hâkim.
•         İşe alım mülakatları, performans yönetimi, çalışan ilişkileri ve disiplin süreçlerinde deneyimli.
•         Personel iş davaları, arabuluculuk süreçleri ve hukuk danışmanlarıyla koordinasyon konusunda deneyimli.
•         Sendikal ilişkiler ve toplu iş sözleşmesi süreçlerinde deneyimli.
•         KVKK ve ISO belgelendirme/denetim süreçlerinde bilgi ve uygulama deneyimi bulunan.
•         İdari işler kapsamında tesis, servis, yemek, güvenlik, temizlik, filo, taşeron, sözleşme ve hakediş yönetiminde deneyimli.
•        İSG, çevre yönetimi, ruhsat ve zorunlu belge takip süreçlerine aşina.
•         Güçlü analitik düşünme, veri analizi, bütçeleme, maliyet kontrolü, raporlama ve problem çözme becerilerine sahip.
•         Liderlik, iletişim, müzakere, organizasyon ve kriz yönetimi yetkinlikleri gelişmiş; gizlilik ve iş etiğine önem veren.
•         Tercihen üretim veya sanayi işletmelerinde görev yapmış; seyahat engeli bulunmayan ve aktif araç kullanabilen.