İş Açıklaması

ARNAVUTKÖY İSTANBUL BÖLGESİ'NDE FAALİYET GÖSTEREN VE AYDINLATMA SEKTÖRÜNDE HİZMET VEREN DIŞ TİCARET FİRMAMIZA "YÖNETİM KURULU BAŞKANI ASİSTANI" ARANMAKTADIR.

• Alacağı talimatlara göre gerekli iç ve dış yazışmaları yapmak,
• Yöneticinin günlük / haftalık / aylık çalışma programını ve çalışma ortamını düzenlemek, iş ve seyahat planlarını hazırlamak, ajandasını takip etmek,
• Yöneticisinin programına uygun olarak iş görüşmeleri ve toplantılarını organize etmek,
• Toplantılarda tüm hazırlıkları, düzenleme ve organizasyonu yapmak, kararları takip etmek ve raporlamak, 
• Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,
• Yöneticinin yazışmalarını arşivlemek, günü gelen evrak ve randevuları hatırlatmak,
  
• Bağlı bulunan tüm birimler ile iletişim ve koordinasyonu sağlamak,

GENEL NİTELİKLER ;

• Üst düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 3-5 yıl deneyimli,
• En az lise mezunu (Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun tercih sebebi)
• Diksiyonu düzgün, prezantabl, güler yüzlü,
• Planlama, organizasyon, süreç ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
• İletişimi güçlü, enerjisi yüksek ve pozitif yaklaşıma sahip.
• Şirket içi ve dışı iletişim ve koordinasyonu sağlayabilecek,
• MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen,

• Yönetici Asistanlığı mesleğinin görev ve gereklilikleri konusunda deneyimli,

"Yönetim Kurulu Başkanı Asistanı" arayışımız bulunmaktadır.