Bölüm Sekreteri ( Engelli Kadro)

İbn Haldun Üniversitesi

Üniversitemizin Fakülte Sekreterliği bünyesinde görevlendirilmek üzere, aşağıdaki nitelikler ve iş tanımı doğrultusunda Bölüm Sekreteri arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin lisans ya da ön lisans programlarından mezun,
• Üniversitelerin benzer pozisyonlarında en az 3 yıl tecrübeli,
• Yükseköğretim mevzuatına ve resmi yazışma kurallarına hâkim,
• Tercihen ileri derecede sözlü ve yazılı İngilizce bilen,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Planlama, koordinasyon ve organizasyon yeteneğine sahip,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü, insan ilişkilerinde başarılı,
• İş takibi yapabilen, dikkatli, detaylara önem veren,
• Analitik düşünme kabiliyetine sahip, sonuç ve çözüm odaklı,
• Engelli statüsünde olmak (engellilik durumu, Türkiye İş Kurumu tarafından belirlenen kriterlere uygun),
• Erkek adaylar için askerlikle ilişiği bulunmayan,
• Tercihen İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden.

İŞ TANIMI

• Lisans ve lisansüstü programlara ait akademik takvim doğrultusunda ve ilgili mevzuat gereğince bölüm tarafından yürütülmesi gereken süreçleri takip edip sonuçlandırmak,
• Bölüm toplantılarını organize etmek, kurullarda raportörlük yapmak,
• Bölümün/anabilim dalının resmi yazışmalarını EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) üzerinden yürütmek,
• Bölümü ile idari birimler arasında koordinasyonu sağlamak,
• Bölüm/anabilim dalı-öğrenci-akademisyen iletişimini sağlamak,
• Yürüttüğü süreçler ve bölümün uygulamaları hakkında öğrencileri bilgilendirmek ve yönlendirmek,
• Mevzuat gereği tamamlamaları gereken idari işlemler konusunda öğretim elemanlarını bilgilendirmek, gerektiğinde destek olmak,
• Ek ders yükü ve ders saati ücretli öğretim elemanı puantajlarını oluşturmak,
• Görev tanımı kapsamındaki raporları hazırlamak,
• Kendisine verilecek benzer görevleri yerine getirmek.