Sekreter

ICT INVESTMENT YATIRIM BİLİŞİM TİCARET LTD. ŞTİ.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

ICT INVESTMENT, belirtilen niteliklere sahip ve ilgili görev tanımlarını başarıyla yerine getireceğine inanan bir takım arkadaşı arıyoruz.

Çalışma Yeri: Firmamızın Ankara/Çankaya'daki Merkez Ofisi
Çalışma Saatleri: Hafta içi 09:00-18:30

İş Tanımı ve Sorumluluklar:

• Yazışmalar, raporlar ve diğer belgeleri hazırlamak ve yönetmek
• Bilgi akışını zamanında ve doğru bir şekilde sağlamak
• Telefon görüşmelerini gerçekleştirmek, e-postalara yanıt vermek ve ziyaretçileri karşılamak
• Elektronik ve basılı dosyaları düzenlemek ve arşivlemek
• Veri girişlerini hatasız ve eksiksiz bir şekilde yapmak
• Yönetim ekibine, takvim ve seyahat düzenlemeleri dahil olmak üzere destek sağlamak
• Firma içi ve firmalar arası yazışmaları yapmak ve dosyalamaları düzenlemek
• Gelen-giden evrak, telefon, faks, e-posta ve kargo trafiğini yönetmek
• Günlük/haftalık/aylık ajandayı planlamak, organize etmek ve iş takibi yapmak
• Yöneticiye periyodik raporları zamanında iletmek
• Yönetim ile departmanlar arasındaki bilgi alışverişini koordine etmek
• Toplantı hazırlıklarını yapmak, gerektiğinde toplantı notları ve raporları hazırlayıp ilgililere ulaştırmak
• Gerekli araştırmaları yapmak, doküman, rapor ve sunumları hazırlamak
• Kurumun ve görevin gerektirdiği imajı temsil etmek, gerektiğinde sorumluluk almak
• Resmi evrak ve kargo işlemlerini takip etmek
• Seyahatler için otel ve uçak rezervasyonlarını ayarlamak
• Ofis malzeme stoklarını kontrol ederek uygun siparişleri vermek
• Günlük harcama belgelerini düzenleyerek yöneticisine teslim etmek

Adayda Aranan Nitelikler:

• Tercihen üniversite (lisans) mezunu olmak
• Yazılı ve sözlü olarak iyi seviyede İngilizce bilgisine sahip olmak
• En az 1-3 yıllık iş deneyimi
• Yazılı ve sözlü iletişim becerilerinde mükemmeliyet
• Güçlü organizasyon becerileri ve detay odaklılık
• Takım çalışmasına uyum sağlayabilmek ve bağımsız çalışabilmek
• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) programlarını etkin kullanabilmek
• Noktalama, imla ve yazım kurallarına hâkim olmak
• Planlama ve sonuç odaklı çalışma becerisine sahip olmak
• Güçlü iletişim ve ilişki yönetimi becerisi
• Çözüm odaklı, pratik ve analitik düşünme yeteneğine sahip olmak
• Prezantabl, güler yüzlü ve dış görünümüne özen göstermek
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilmek
• Gizlilik ilkesine uygun hareket etmek

Tasarım programlarından (Photoshop, Illustrator, AutoCAD, Canva vb.) birini kullanabilen adaylar öncelikli olarak değerlendirilecektir.

NOT: Başvuruların15.05.2026 tarihine kadar yapılması gerekmektedir.

Tüm başvuru sahiplerine ilgileri için teşekkür ederiz.