Uluslararası Ofis Öğrenci Danışmanı

İHSAN DOĞRAMACI BİLKENT ÜNİVERSİTESİ

İhsan Doğramacı Bilkent Üniversitesi Uluslararası Öğrenciler ve Değişim Programları Ofisimiz ekibinde görevlendirilmek üzere yeni takım arkadaşları arıyoruz.

İş Tanımı

• Üniversitenin uluslararasılaşma stratejisi doğrultusunda tüm yurtdışı tanıtım faaaliyetlerinin gerçekleşmesine destek olmak.

• Uluslararası tam zamanlı lisans öğrenci temini (başvuru-kabul-kayıt) sürecini ekiple yürütmek.

• Hedef ülkelerdeki yurtdışı temsilcilikler/acente ilişkilerini ve süreçlerini yürütmek.

• Fuar, seminer vb. tüm yurtdışı organizasyonlarında üniversiteyi temsil etmek.

• Tam zamanlı uluslararası öğrencilerin oturma izni süreçlerini başından sonuna yürütmek.

• Yıllık bütçenin hazırlanmasına ve yönetilmesine katkıda bulunmak.

• Tam zamanlı öğrencilerin oryantasyon, adaptasyon döneminde aktif rol almak, idari işleri için destek olmak.

• YÖK, Bakanlıklar ve Elçiliklerle etkili iletişim yürütmek.

• Erasmus+ KA131 ve KA171 programlarının başvuru, yürütme ve raporlama süreçlerinine destek vermek.

• Sosyal medya ve dijital iletişim araçlarını geliştirmek, içerik ve görsel güncellemelerinin sağlamak.

Genel Nitelikler 

• Üniversitelerin İngilizce eğitim veren lisans ve üzeri eğitim programlarından mezun olmak.

• Ekip çalışmasına alışkın ve istekli olmak.

• Etkin iletişim ve organizasyon becerisine sahip olmak.

• Kurum içi birim ve resmi kuruluşlarla koordineli çalışmada deneyimli olmak.

• Raporlama ve online basvuru sistemlerinin kullanımı/takibi gibi konusunda tecrübeli olmak.

• İleri düzey Ms Office kullanımı.

• İleri düzeyde yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip olmak, bu dili iş yaşamında kullanmak.

• Yükseköğretim uluslararası öğrenci temini alanında iş tecrübesine sahip olmak.

• Yurtdışı seyahat (Asya, Avrupa, Kuzey Afrika, Orta Doğu, Orta Asya, vb. bölge ülkeleri) engeli olmamak.

• Askerlik hizmetini tamamlamış olmak (erkek adaylar için).