Ön Muhasebe ve İdari İşler Elemanı

İkon Yapı

Şirketimizin ön muhasebe ve idari süreçlerini etkin şekilde yönetebilecek, iletişim becerileri güçlü, planlama ve organizasyon yeteneğine sahipÖn Muhasebe ve İdari İşler Elemanı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Personelin yıllık izin, mazeret izni, rapor ve diğer izin süreçlerini takip etmek, kayıtlarını güncel tutmak ve yönetime düzenli raporlamak.
• Şirket santraline gelen telefonları profesyonel bir şekilde yanıtlamak, ilgili kişi ve departmanlara yönlendirmek.
• Misafir karşılama ve temel ofis organizasyonunu yürütmek.
• Yurt içi ve yurt dışı uçak bileti, otel, araç kiralama ve seyahat rezervasyonlarını planlamak ve organize etmek.
• Ofis ihtiyaçlarının takibini yapmak ve gerekli satın almaları gerçekleştirmek

• Mutabakat süreçlerine destek verilmesi.
• E-fatura ve e-arşiv süreçlerinin takip edilmesi, sisteme işlenmesi ve arşivlenmesi.
• Ön muhasebe kayıtlarının doğruluğunu kontrol ederek mali müşavir ile koordinasyon içinde çalışılması.
• Tüm muhasebe evraklarını ve fişleri, ilgili evraklarla eşleştirilerek aylık olarak dosyalanmasını sağlamak.

Aranan Nitelikler

• En az ön lisans mezunu (İşletme, Muhasebe veya ilgili bölümler tercih sebebidir.)
• Ön muhasebe alanında en az 2 yıl deneyimli.
• MS Office programlarını, özellikle Excel'i etkin kullanabilen.
• Muhasebe programı kullanabilen.
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri kuvvetli.
• Planlama, organizasyon ve takip yönü güçlü.
• Dikkatli, düzenli ve sorumluluk sahibi.
• Takım çalışmasına yatkın ve çözüm odaklı.

        * TORBALI  merkezinde ikamet eden.