Yönetim Asistanı

Index Grup

Genel Nitelikler

• Dönemsel olarak (1 yıl) istihdam edilmek üzere,
• Tercihen yönetici asistanlığı konusunda en az 2 yıl deneyimli,
• Motivasyonu yüksek, enerjik,
• Dinamik çalışma ortamına kolaylıkla uyum sağlayabilecek,
• Detaylı planlama ve raporlama, yüksek organizasyon ve koordinasyon becerilerine sahip,
• Takipçi ve sonuç/çözüm odaklı yaklaşabilen,
• Excel ve PowerPoint başta olmak üzere, Microsoft Office programlarını etkin kullanabilen,
• Tercihen temel muhasebe bilgisine sahip,
• İletişimi kuvvetli, 
• Gerektiğinde inisiyatif alabilen,
• Ekip çalışmasına katkı sağlayabilecek,

     “Yönetim Asistanı” arıyoruz.

 İş Tanımı

• Etkin ajanda takibi yaparak, Genel Müdür takvimini ve departmanın günlük iş akışını yapmak,
• Yöneticilere sunulan dokümanların imzaya sunulması gibi süreçlerini takip etmek ve sonuçlandırmak,
• Yöneticilerin toplantı ve seyahat planlamalarını yönetmek,
• Ekip toplantılarını organize etmek ve katılımcıları bilgilendirmek,
• Haftalık ve aylık satış raporlarını hazırlamak,
• Gelen faturaların düzenli bir şekilde sisteme girişlerini yapmak,
• Ofis içindeki iletişimin sağlıklı bir şekilde yönetilmesine katkı sağlamak,
• Gelen telefon çağrılarına cevap vererek, gerektiğinde ilgili kişilere/departmanlara yönlendirmek,
• Ziyaretçileri karşılamak ve yönlendirmek,
• Ofis malzemelerini tedarik etmekten sorumludur.