Veri Giriş Elemanı

İNNOVATE BİLGİ TEKNOLOJİLERİ LİMİTED ŞİRKETİ

Görev Tanımı

Levent'te bulunan ofisimizde görevlendirilmek üzere, şirketimizin evrak ve dokümantasyon süreçlerinde aktif rol alacak Veri Giriş ve Evrak Takip Elemanı arıyoruz. Bu pozisyonda görev alacak ekip arkadaşımız, veri giriş işlemlerinin yanı sıra evrak yönetimi ve doküman takibi süreçlerinin düzenli ve eksiksiz şekilde yürütülmesine destek verecektir.

Sorumluluklar

• Evrak ve belge girişlerini ilgili sistemlere doğru ve eksiksiz şekilde yapmak,
• Gelen evrak ve dokümanları içeriklerine göre sınıflandırmak, düzenlemek ve arşivlemek,
• Fiziksel belgelerin dijital ortama aktarılması için tarama ve kayıt işlemlerini gerçekleştirmek,
• Şirket prosedürlerine uygun olarak evrak ve doküman takibini yapmak,
• İlgili bilgi ve belgelerin sistemlere zamanında ve doğru şekilde işlenmesini sağlamak,
• Gerektiğinde ilgili departmanlarla koordinasyon sağlayarak doküman akışını desteklemek,
• Arşiv düzeninin korunmasına ve güncel tutulmasına katkıda bulunmak.

Aranan Nitelikler

• En az lise mezunu,
• Benzer pozisyonlarda en az 1 yıl deneyim sahibi,
• 30 yaşını aşmamış,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış veya askerlikle ilişiği bulunmayan,
• Temel düzeyde bilgisayar ve MS Office programları bilgisine sahip,
• Veri girişi, evrak takibi ve arşivleme süreçlerinde deneyimli ve ilgili,
• Dikkatli, titiz ve düzenli çalışma prensibine sahip,
• Sorumluluk bilinci yüksek,
• Analitik düşünme becerisi gelişmiş,
• İletişim ve koordinasyon becerileri güçlü,
• Takım çalışmasına yatkın,
• İş takibi konusunda başarılı ve sonuç odaklı.